Además de la herramienta estándar de corrección ortográfica, Word, PowerPoint y Outlook también pueden revisar la ortografía y la gramática a medida que escribe, indicando los errores mediante líneas de colores y garabatos debajo del texto. Sin embargo, si todas las líneas garabateadas son demasiado molestas, puede desactivar una o ambas características.
Supongamos que está trabajando en un documento que contiene una gran cantidad de jerga específica de la industria, abreviaturas o palabras altamente especializadas. La palabra marcará todo esto con líneas rojas y garabatos aunque no estén mal escritas técnicamente. Si está escribiendo documentos legales, Word podría cuestionar la gramática de algunas de las frases realmente largas y complicadas que se usan generalmente al escribir “jerga legal”, y es posible que no quiera ver todas las líneas verdes y garabatos en su documento.
Le mostraremos cómo desactivar las opciones de corrección ortográfica y gramatical automática en Word, PowerPoint y Outlook, así como cómo desactivar la corrección ortográfica y gramatical sólo para determinados párrafos, si no desea desactivar estas funciones para todo el documento.
Comencemos con Word y PowerPoint (el proceso es un poco diferente para Outlook, así que lo veremos más adelante). Abrir un archivo existente o un archivo nuevo. A continuación, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word (u Opciones de PowerPoint), haga clic en “Proofing” en la lista de elementos de la izquierda.
Para desactivar el corrector ortográfico automático, haga clic en la casilla “Comprobar la ortografía mientras escribe”. Haga clic en la casilla “Marcar errores gramaticales a medida que escribe” en Word (o en la casilla “Ocultar errores ortográficos y gramaticales” en PowerPoint) para desactivar la comprobación gramatical automática. Cuando las opciones están desactivadas, las casillas de verificación están vacías. Haga clic en “Aceptar” para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
En Outlook, haga clic en la pestaña “Archivo” de la ventana principal de Outlook o de una ventana de mensaje y haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la pantalla resultante. Aparece el cuadro de diálogo “Opciones de Outlook”. Si abrió esta caja de diálogo desde una ventana de mensaje, la pantalla Correo estará activa. De lo contrario, haga clic en “Correo” en la lista de elementos de la izquierda para activar la pantalla Correo.
En la sección Redactar mensajes, haga clic en “Opciones del editor”.
En el cuadro de diálogo Opciones de editor, haga clic en la casilla “Comprobar la ortografía mientras escribe” y en la casilla “Marcar errores gramaticales mientras escribe” para desactivar la comprobación ortográfica y la gramática, respectivamente. Haga clic en “Aceptar” para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones del editor.
Volverá al cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Haga clic en “Aceptar” para cerrarla.
Ahora, los errores en su documento, presentación o mensaje de correo electrónico no se llaman con las líneas onduladas. Sin embargo, los errores siguen existiendo. Para encontrarlos, necesita ejecutar manualmente el corrector ortográfico y gramatical pulsando “F7”.
Si sólo desea desactivar el corrector ortográfico y el corrector gramatical para ciertos párrafos, no para todo el documento, presentación o mensaje de correo electrónico, puede hacerlo en Word, PowerPoint y Outlook (el proceso es similar en los tres programas). Esto puede ser útil si sólo una parte del documento tiene mucha jerga, abreviaturas o palabras altamente especializadas, y desea que el resto del documento se compruebe automáticamente.
NOTA: En Outlook, hacer…
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