Cómo ocultar y ampliar partes de su documento en Word

Se introdujo una nueva función en Word 2013 que le permite contraer partes de su documento y ampliarlas cuando desee volver a ver ese contenido. Esta característica hace más fácil encontrar y ver sólo lo que quieres.

NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.

Para ello, debe utilizar los estilos de Título en Word para dar formato a los títulos de su documento. Cuando mueve el ratón sobre el espacio a la izquierda de un encabezado, aparece una flecha a la derecha. Al hacer clic en la flecha, el texto debajo del encabezado queda oculto.

El contenido debajo del encabezado colapsa y sólo se muestra el encabezado. Para volver a ver el contenido, simplemente haga clic de nuevo en la flecha a la izquierda del encabezado.

NOTA: Cuando contrae un título, sólo se contrae el contenido hasta el siguiente título de igual o menor valor. Observe en la imagen de abajo que todo el contenido de la “Sección 1” está colapsado hasta la “Sección 2” porque la “Sección 2” está al mismo nivel de título (Título 1) que la “Sección 1”.

Cuando colapsamos “Subtítulo A”, que es un Título 2, colapsa el contenido hasta “Sección 2” porque ese nivel de título es mayor que “Subtítulo A”. Sin embargo, cuando colapsamos la “Sección 1”, el “Subtítulo A” y su contenido también se colapsó porque es un nivel de título menor que el de la “Sección 1”.

Word proporciona una forma rápida de contraer o expandir todos los encabezados a la vez. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado y mueva el ratón sobre “Expandir/Comprimir” en el menú que aparece. A continuación, seleccione “Contraer todos los encabezados” en el submenú para contraer todos los encabezados del documento, o “Expandir todos los encabezados” para volver a expandir todos los encabezados.

También puede configurar Word para que colapse automáticamente ciertos niveles de encabezado de forma predeterminada. Para ello, asegúrese de que la pestaña “Inicio” esté activa en la cinta. Si no lo es, haga clic en él para activarlo.

Coloque el cursor en un título formateado con el nivel de título que desea contraer (como el Título 1) y haga clic en el botón “Configuración de párrafo” del cuadro de diálogo en la sección “Apartado” de la pestaña “Inicio”.

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En la pestaña “Sangrías y espacios” del cuadro de diálogo “Párrafo”, seleccione la casilla de verificación “Colapsado por defecto” situada a la derecha de la lista desplegable “Nivel de contorno” para que aparezca una marca de verificación en la casilla. Si no tiene el cursor en un título, el “Colapsado por defecto” aparece en gris y no se puede seleccionar.

NOTA: Este cambio sólo se aplica al título actual y no a todos los títulos del mismo nivel, a menos que usted modifique el estilo del título para incluir este cambio .

Tenga en cuenta que sólo puede contraer y expandir partes del documento cuando lo está viendo en el equipo. Al imprimir el documento, se desglosan automáticamente todos los títulos.

Esta función es útil para ver el documento como un esquema, aunque también puede