Si está compartiendo un documento y desea evitar que se realicen cambios en él, puede forzar a Word para que solicite al usuario que abra el documento como de sólo lectura cuando abra el archivo. Le mostraremos cómo activar esta configuración.
Abra el archivo que desee abrir como de sólo lectura y haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Guardar como” en la lista de elementos de la izquierda.
En la pantalla “Guardar como”, seleccione un lugar a la izquierda. Si la carpeta en la que desea guardar el documento aparece en “Carpeta actual” o “Carpetas recientes”, haga clic en dicha carpeta.
Si la carpeta que desea no se encuentra en “Carpeta actual” o “Carpetas recientes”, haga clic en el botón “Examinar” de la lista de “Carpetas recientes” de la derecha.
En el cuadro de diálogo “Guardar como”, navegue hasta la carpeta deseada, si es necesario, y cambie el nombre del archivo si desea guardarlo con otro nombre. Seleccione “Opciones generales” en el menú desplegable “Herramientas”.
En el cuadro de diálogo “Opciones generales”, seleccione la casilla “Sólo lectura recomendada” para que aparezca una marca de verificación en la casilla y haga clic en “Aceptar”.
Haga clic en “Guardar” para guardar el documento con esta configuración.
Este procedimiento también funciona en Excel. El cuadro de diálogo “Opciones generales” es un poco diferente, pero la opción es la misma.
Cualquier persona que abra el archivo en Word o Excel se le pedirá que elija “Abrir como sólo lectura”.
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