Si te suscribes a los boletines de noticias diarios por correo electrónico, pueden rellenar rápidamente una bandeja de entrada. Es posible que desee guardarlos para leerlos o hacer referencia más adelante. Mantener estos correos electrónicos en carpetas específicas es una buena manera de mantenerse organizado. Hoy veremos cómo crear una regla en Outlook para colocar automáticamente los mensajes de correo electrónico recibidos regularmente en carpetas asignadas específicamente.
Primero, haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje de correo electrónico que desea mover para pasar automáticamente a una carpeta y seleccione Crear regla.
Esto abrirá la pantalla Crear regla para que podamos elegir las condiciones de este correo electrónico. Dependiendo de cómo tenga configurado su correo (Exchange, Gmail, etc) determinará qué seleccionar para las condiciones. La mayoría de las veces pongo la regla por remitente a una de mis direcciones de correo electrónico. Además, puede agregar notificaciones visuales y sonoras. Después de haber seleccionado las condiciones, lo siguiente que hay que hacer es hacer clic en “Mover el elemento a la carpeta”.
Ahora busque la ubicación de la carpeta a la que desea que se envíe el correo electrónico o cree una nueva.
Haga clic en Aceptar en la ventana Crear regla y luego en Aceptar en el siguiente cuadro de diálogo de confirmación. Eso es todo, ahora todos los correos electrónicos diarios se enviarán a una carpeta específica.
Esta es sólo una de las muchas reglas útiles que puede crear en Outlook para mantenerse organizado.
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