¿Alguna vez ha necesitado enviar archivos grandes por correo electrónico, pero su departamento de TI limita los archivos adjuntos a 10 MB o menos? Gracias al complemento de Outlook de Acrobat.com, puede enviar archivos de gran tamaño de forma gratuita (hasta 5 GB).
La versión beta de Acrobat.com se lanzó el año pasado y es donde puede almacenar hasta 5 GB de datos y compartirlos con otros usuarios. Puede acceder a él desde un navegador, una aplicación de escritorio y ahora con el complemento de Outlook.
Instalación del complemento de Acrobat.com
La instalación del plug-in es rápida y sencilla gracias al asistente de instalación. Es posible que tenga que actualizar al soporte de complementos compartidos para .Net Framework 2.0 (KB908002).
Sólo tiene que seguir el asistente, no se requieren pasos especiales…
Uso del complemento de Acrobat.com
Después de la instalación, abra Outlook para redactar un nuevo mensaje y encontrará el nuevo plug-in en la nueva pestaña de Acrobat.com.
Para empezar a utilizarlo, deberá iniciar sesión con su ID de Adobe o simplemente registrarse para obtener una nueva cuenta.
Ahora elija el archivo o archivos que desea enviar al destinatario del correo electrónico para su descarga. Aquí también puede elegir Abrir o Acceso Restringido donde Abrir permite a otros acceder al archivo si el correo electrónico es reenviado. Además, para compartir un documento restringido, el destinatario también necesitará una cuenta de Acrobat.com.
Después de tener los archivos, haga clic en el botón Adjuntar, que mostrará una barra de progreso a medida que los archivos se cargan en Acrobat.com.
Después de cargar los archivos, verá Acrobat.com y el enlace para que el destinatario lo descargue.
Puede cambiar diferentes configuraciones en las preferencias, como el tamaño del archivo adjunto para el que desea utilizar Acrobat.com.
Cuando haga clic en el enlace de correo electrónico para obtener el archivo si es Restringido, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Acrobat.com para verlo. Si comparte los archivos, cualquiera que obtenga el enlace puede previsualizarlo y descargarlo.
Otra característica interesante del complemento es la posibilidad de invitar a la gente a conferencias web en línea con Adobe Connect Now.
Tenga en cuenta que Acrobat.com todavía está en la versión Beta y puede que tenga problemas de conectividad u otros problemas, pero en general esta es una excelente manera de enviar archivos grandes de forma gratuita.
Descargue el complemento de Outlook de Acrobat.com
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