En un artículo anterior le mostramos cómo limpiar rápidamente su bandeja de entrada. Aquí le mostraremos cómo tener más control sobre lo que se mantiene y lo que no. Veamos una forma de archivar los elementos más antiguos para que su bandeja de entrada no esté tan desordenada.
Autoarchivo está activado de forma predeterminada en Outlook 2007 y, de hecho, eliminará algunos de los archivos más antiguos (usted determina la cantidad de tiempo) por completo.
Abra Outlook y haga clic en Herramientas Opciones
Ahora haga clic en la pestaña Otros y haga clic en el botón Archivo automático.
Esto abre un menú completo de opciones y configuraciones para elegir: por ejemplo, puede elegir con qué frecuencia se ejecuta el Archivo automático. En este ejemplo elegí 20 días. También pongo una marca junto a “Prompt before AutoArchive runs” (Preguntar antes de que se ejecute el archivo automático) en caso de que haya algo que no desee eliminar.
Aquí también es donde usted decide cuándo limpiar los artículos viejos y a dónde moverlos. Por supuesto, siempre puede seleccionar eliminar de forma permanente los elementos antiguos si no desea mantenerlos por más tiempo. Haga clic en Aceptar y la configuración se guardará!
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