Si utiliza Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico, es probable que ya haya utilizado el cuadro de búsqueda instantánea… pero su uso puede ser aún más “instantáneo” si aprende a utilizar un par de teclas de acceso directo, en lugar de tener que recurrir al ratón cada vez.
Enfocar el panel de búsqueda
Si desea centrarse en el panel de búsqueda para buscar en la carpeta actual, puede utilizar la tecla de acceso directo Ctrl+E para centrarse en el cuadro de búsqueda y, a continuación, empezar a escribir:
Si eres un fan de una bandeja de entrada limpia, probablemente termines haciendo clic en el enlace de Todos los elementos de correo con bastante frecuencia…
Enfocar el panel de búsqueda para todos los elementos
En lugar de centrar el panel de búsqueda sólo en la carpeta actual, utilice el acceso directo Ctrl+Alt+A para cambiar a la vista de búsqueda Todos los elementos de correo.
Nota: Si su búsqueda en la carpeta actual no devuelve nada, puede utilizar este acceso directo en lugar de hacer clic en el enlace “Todos los elementos de correo”… no tiene que buscar todos los elementos primero. Muy útil.
Volver a la carpeta
Después de realizar la búsqueda, puede volver a la carpeta que estaba viendo con la tecla Esc.
Nota: Si abre primero el panel de búsqueda Todos los elementos, la tecla Esc no le devolverá a la Bandeja de entrada, pero si enfoca la carpeta actual (Ctrl+E), realiza una búsqueda y luego usa Ctrl+Alt+A para buscar en todas las carpetas, entonces la tecla Esc le devolverá a la carpeta anterior.
Mostrar el Generador de consultas de búsqueda
La pequeña flecha a la derecha del cuadro de búsqueda se expande para ayudarle a realizar una búsqueda sin tener que recordar a todos los operadores de búsqueda. Para mostrar u ocultar este panel, puede utilizar la tecla de acceso directo Ctrl+Alt+W
Esto debería funcionar en cualquier vista que muestre el cuadro de búsqueda.
Usar Búsqueda avanzada
Si necesita más opciones de búsqueda al alcance de su mano, puede utilizar la tecla de acceso directo Ctrl+Mayús+F para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada, donde puede buscar por prácticamente cualquier campo que desee.
Buscar dentro de un mensaje (u otros elementos)
Si tienes un correo electrónico realmente largo que necesitas buscar, es posible que hayas probado la tecla de acceso directo Ctrl+F que funciona en la mayoría de las aplicaciones…. y de repente verás la pantalla de reenvío de mensajes y te confundirás.
En lugar de eso, utilice la tecla F4 para abrir el diálogo de búsqueda/reemplazar.
También puede buscar hacia atrás con Mayús+F4.
Abrir la búsqueda en el escritorio desde Outlook
Si le gusta el cuadro de diálogo de búsqueda incorporado de Windows Vista, puede extraerlo desde Outlook utilizando la combinación de teclas de acceso directo Ctrl+Alt+K.
Esto le permitirá buscar en todo lo que ha sido indexado en su unidad, incluyendo el correo electrónico.
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