Si te gusta la comodidad de compartir documentos con Google Docs y te gusta la potente funcionalidad de Microsoft Office, ahora puedes disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Hoy nos fijamos en el plug-in OffiSync Beta que lleva el poder de Google a sus documentos de MS Office.
La instalación es silenciosa, por lo que no habrá un asistente de instalación típico, pero obtendrá una pantalla de progreso.
Pasarán unos momentos antes de que se instale por completo y cuando lo esté verá Registration Succeeded. Espera hasta que lo veas antes de abrir cualquier aplicación de Office.
Ahora, cuando abra una aplicación de Office, simplemente haga clic en la pestaña OffiSync (Beta) para obtener la lista completa de funciones.
También puede acceder a todo, desde presionar el botón Office y desplazarse hasta OffiSync.
Para empezar a utilizar las funciones, se le pedirá que acceda a su cuenta de Google.
Mientras escribes un documento, puedes buscar información en la red con Google a través de la barra de búsqueda. Se abre una ventana del navegador y desde aquí se pueden recortar y pegar fácilmente los datos en el documento.
También hay una búsqueda de imágenes para que pueda insertar imágenes interesantes (a veces más interesantes que Office Clip Art) en un documento para efectos. También tenga en cuenta que puede limitar los resultados de la búsqueda de imágenes en función del tipo de licencia que la imagen pueda tener para ayudar a evitar logotipos que puedan tener protección contra escritura de copias.
Después de hacer modificaciones a un documento, envíe un correo electrónico a los demás colaboradores.
Cuando usted envía un correo electrónico anunciando un documento a otros colaboradores, reciben el siguiente mensaje con un enlace de descarga a OffiSync.
Haga clic en el icono OffiSync en el menú Inicio para desconectar o verificar que está conectado.
Recuerde que esto todavía está en beta, así que todavía hay algunos problemas que deben ser resueltos. Una cosa que hemos notado es que puede ralentizar el tiempo de inicio de MS Office mientras se conecta. OffiSync trabaja con MS Office 2003 y 2007 con Word, PowerPoint y Excel.
Descargar OffiSync beta[discontinuado]
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