Acaba de cerrar un documento de Office y ha hecho clic en No guardar. O tal vez Word se estrelló o su laptop perdió energía antes de que usted recordara guardar lo que estaba trabajando. Todos hemos sentido ese dolor, pero no todo está necesariamente perdido. De forma predeterminada, las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de sus documentos mientras trabaja y es muy probable que pueda recuperarlos.
No estamos hablando de cuando has borrado un archivo en Windows, aunque hay formas en las que puedes recuperar de ese tipo de percance también. Además, estaría bien servido para poner en marcha algunas medidas preventivas adicionales antes de que se encuentre con este problema. versión de archivo en Windows. Dicho esto, si se encuentra con un problema con un archivo de Office no guardado, he aquí cómo recuperarlo.
Índice de contenido
Cómo recuperar un archivo de Office no guardado
Para estas instrucciones, estamos trabajando en Word 2016, pero los pasos son casi idénticos en otras aplicaciones de Office 2016 como Excel y PowerPoint. Además, la función de recuperación existe desde hace mucho tiempo, por lo que si utilizas una versión anterior de Office (que se remonta al menos a Office 2007), podrás seguir intentando recuperarla. Puede que sólo tengas que buscar un poco para los comandos reales.
Empiece por abrir cualquier aplicación de Office en la que no se haya guardado el archivo. Haga clic en el menú Archivo.
En el menú Archivo, haga clic en Información.
En la página de información, haga clic en “Gestionar documento” y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione “Recuperar documentos no guardados”. Tenga en cuenta también que tiene la opción de eliminar todos los documentos no guardados en caso de que lo desee.
La carpeta UnsavedFiles contiene todos los archivos no guardados para los que Office ha creado copias de seguridad temporales. Seleccione el archivo que necesita y, a continuación, haga clic en Abrir.
Las aplicaciones de Office guardan automáticamente copias de seguridad temporales de los archivos a intervalos periódicos (cada 10 minutos, de forma predeterminada), de modo que el archivo debe contener la mayor parte del trabajo que perdió.
Cambiar la forma en que las aplicaciones de Office guardan automáticamente los archivos
También puede cambiar la forma en que cada aplicación de Office guarda estos archivos temporales, incluyendo dónde se guardan, con qué frecuencia se guardan y si se guarda un archivo temporal si cierra un documento sin guardarlo.
De nuevo en el menú Archivo, haga clic en Opciones.
En la página Opciones, haga clic en Guardar y busque la sección “Guardar documentos”. Las pocas opciones principales son las que usted está buscando.
Si el guardado automático cada 10 minutos parece un intervalo demasiado largo (para nosotros sí), reduzca ese ajuste a lo que usted quiera. Puede configurarlo para que se guarde automáticamente en cualquier momento, desde cada minuto hasta cada 120 minutos. Hemos descubierto que el ahorro de fondo no interrumpe realmente nada, así que normalmente se establece en unos dos minutos. Recomendamos mantener las otras dos opciones en su configuración predeterminada, a menos que tenga una buena razón para cambiarlas.
Y eso es todo! La función de recuperación de Office no te salvará de….
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