Word le permite resaltar el texto de la misma manera que lo haría con un rotulador sobre papel. Puede llamar partes específicas de un documento utilizando la herramienta de resaltado. ¿Qué sucede si desea copiar todo el texto resaltado no contiguo en un documento diferente?
Puede copiar manualmente todo el texto resaltado no contiguo seleccionando la primera sección con el ratón. Luego, desplácese a la siguiente sección resaltada y mantenga presionada la tecla “Ctrl” mientras selecciona ese texto. Repita este procedimiento para cada sección resaltada y pulse “Ctrl + C”.
El procedimiento manual puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Sin embargo, hay una manera más fácil de seleccionar todas las secciones resaltadas a la vez para que pueda copiarlas y pegarlas en un documento Word separado o en otro programa.
Para seleccionar todas las secciones resaltadas no contiguas de un documento, pulse “Ctrl + H” para abrir el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”. Haga clic en la pestaña “Buscar”.
Haga clic en el botón “Más” para ampliar el cuadro de diálogo y ver más opciones.
Haga clic en el botón “Formato” y seleccione “Resaltar” en el menú que aparece.
El formato “Resaltar” se encuentra en la lista de la caja de edición “Buscar lo que”. Haga clic en “Buscar en” y seleccione “Documento principal” en el menú que aparece.
Un mensaje muestra cuántos elementos se encontraron que coinciden con los criterios. Pulse “Esc” para cerrar el cuadro de diálogo o haga clic en la “X” en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.
Se seleccionan todas las secciones resaltadas. Pulse “Ctrl + C” para copiar todo el texto resaltado.
Para copiar el texto resaltado en un nuevo archivo de Word, haga clic en la pestaña “Archivo”.
Haga clic en “Nuevo” en la lista de opciones de la parte izquierda de la pantalla “Información”.
En la pantalla “Nuevo”, haga clic en la opción “Documento en blanco”.
RELATIVO: Cómo cambiar la configuración predeterminada de pegado en Microsoft Word
Cuando se abra el nuevo documento en blanco, pulse “Ctrl + V” para pegar el texto. El resaltado se conserva y cada trozo de texto se pega en una nueva línea.
NOTA: Si desea eliminar el resaltado al pegar el texto, puede usar la función Pegar opciones para pegar sólo el texto sin el formato.
El texto copiado también se puede copiar en otros programas de procesamiento de texto, programas de edición de texto u otros programas que acepten texto o incluso en un correo electrónico. No es necesario pegar el texto copiado en un archivo de Word.
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