Es posible que necesite cambiar varias celdas de un caso a otro en Excel. Tal vez importó datos que venían en mayúsculas, o tal vez convierta los encabezados de las columnas en mayúsculas. Cambiar las mayúsculas y minúsculas es fácil con algunas funciones especiales.
Hay tres funciones que le permiten cambiar fácilmente el caso del texto en múltiples columnas:
- = Upper(B1) – convierte el texto a todas las mayúsculas
- = Lower(B1) – convierte el texto a todas las minúsculas
- = Proper(B1) – convierte texto a mayúsculas y minúsculas o mayúsculas (la primera letra de cada palabra está en mayúsculas)
Para nuestro ejemplo, cambiaremos dos columnas de nombre y apellido en una lista de direcciones de ejemplo. Primero, queremos insertar una nueva columna después de la columna Apellido. Para ello, resalte la columna tras la cual desea insertar la columna en blanco haciendo clic en el encabezado con letras, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Insertar en el menú que aparece.
La nueva columna tiene el mismo formato que la columna original. En nuestro ejemplo, hemos introducido el título de la columna en la celda resaltada en gris en la parte superior de la columna. Borraremos la columna original una vez que hayamos convertido el caso.
En la primera celda de la nueva columna, introduzca la función del caso deseado, con la referencia de celda entre paréntesis, para el texto que desea convertir. En nuestro ejemplo, queremos convertir cada nombre a caso de título, por lo que hemos introducido la función Proper() en la primera celda de la columna (debajo de la fila de encabezado) con A2 como referencia de la celda.
NOTA: Recuerde prefaciar su función con el signo de igualdad.
Ahora, necesitamos propagar la función al resto de las celdas de la columna. Para ello, seleccione la celda que contiene la función caso y haga clic en Copiar en la sección Portapapeles de la ficha Inicio o pulse Ctrl + C.
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Resalte las celdas restantes en la columna y haga clic en Pegar o presione Ctrl + V.
SUGERENCIA: También puede copiar rápidamente el contenido de una celda en las celdas restantes de la columna haciendo doble clic en el cuadro de la esquina inferior derecha de la celda.
Cada una de las celdas de la nueva columna parece contener los nombres en un caso diferente. Sin embargo, cada celda todavía contiene la función Proper() que se refiere a otra celda. Debido a que estamos planeando borrar la columna original, necesitamos reemplazar la función con el nombre real con el que se evalúa. Para ello, resalte todas las celdas de la columna que contiene la función y cópielas.
Para volver a pegar los valores en las mismas celdas, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Pegar en la sección Portapapeles de la ficha Inicio. A continuación, haga clic en Valores en la sección Pegar valores.
NOTA: Este es el mismo procedimiento que discutimos en un artículo anterior sobre la conversión de una fórmula numérica a un valor estático.
Ahora, todas las celdas de la columna deben contener texto, no funciones.
Para eliminar la columna original, seleccione toda la columna haciendo clic en el encabezado con letras, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Eliminar en el menú que aparece.
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