Los encabezados y pies de página son útiles para agregar cosas como números de página, fechas, nombres de archivos y renuncias a los documentos. Word le permite agregar encabezados y pies de página con diseños incorporados o agregar sus propios encabezados y pies de página personalizados.
NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.
Para añadir un encabezado o pie de página, haga clic en la pestaña “Insertar”.
Para este ejemplo, empezaremos añadiendo un encabezado, así que, en la sección “Encabezado y pie de página” de la pestaña “Insertar”, haga clic en “Encabezado”.
En el menú desplegable se muestra una lista de las disposiciones de encabezado incorporadas. Desplácese hacia abajo para obtener layouts adicionales y seleccione un layout de cabecera listo de la lista.
La disposición predefinida se inserta en el encabezado, que está marcado con una línea de puntos y una etiqueta “Header”.
La mayoría de las cabeceras ya hechas contienen algún texto de marcador de posición. En el encabezado ya hecho que elegimos, el título del documento de las propiedades avanzadas fue insertado en nuestro encabezado. Puede mantener el texto del marcador de posición o reemplazarlo con su propio texto.
Observe que el texto del cuerpo principal de su documento está en gris. No se puede editar el texto del cuerpo del documento mientras se está editando la cabecera o el pie de página. Cuando terminemos de editar el encabezado y el pie de página, le mostraremos cómo volver a editar el documento.
Observe, además, que una pestaña adicional se muestra cuando está editando el encabezado. Se añade una pestaña “Diseño” en el extremo derecho de la barra de pestañas de la cinta con un encabezado de “Herramientas de encabezado y pie de página” encima de la pestaña.
NOTA: Es posible que no pueda ver el encabezado completo “Herramientas de encabezado y pie de página” sobre la pestaña “Diseño”, dependiendo del ancho actual de la ventana de Word.
Una vez que haya configurado el encabezado, puede saltar fácilmente al pie de página para configurarlo. Para ello, haga clic en “Ir al pie” en la sección “Navegación” de la pestaña “Diseño” bajo las herramientas “Encabezado y pie de página”.
Puede insertar elementos como números de página en el pie de página utilizando el botón “Número de página” en la sección “Encabezado y pie de página” de la pestaña “Diseño” bajo el encabezado “Herramientas de encabezado y pie de página”. Si desea insertar un pie de página predefinido o incorporado, utilice el botón “Pie de página” situado encima del botón “Número de página” para acceder a una lista de diseños de pie de página predefinidos, similar a la lista disponible para el encabezado.
Cuando haya terminado de configurar el encabezado y el pie de página, puede volver a editar el documento haciendo clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página” en la sección “Cerrar” de la ficha “Diseño”. También puede hacer doble clic en el texto gris del cuerpo principal del documento para volver a editarlo.
NOTA: Si utiliza el botón “Cerrar encabezado y pie de página”, volverá al punto en el que lo dejó. Sin embargo, si hace doble clic en el texto del cuerpo del documento para volver a editarlo, se vuelve al principio del documento.
Si desea insertar un encabezado vacío para que pueda añadir su propio texto o imágenes sin tener que quitar el espacio en blanco….
Publicaciones relacionadas:
Qué hacen las teclas de función en Microsoft Powerpoint 
Los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel 
5 características de las hojas de Google que usted debe saber 
Cómo convertir una línea en una columna en una tabla de Microsoft Word 
Cómo probar la “legibilidad” de su escritura en Microsoft Word o Outlook 
Crear un organigrama en Visio 2010 
Integración de Google Docs con Outlook de la forma más sencilla 
Cómo encontrar comandos y funciones en Office 2007 de la forma más sencilla 
Cómo asegurarse de que Word imprime los fondos del documento 
Copia de seguridad o transferencia de piezas rápidas de Microsoft Office 2007 entre equipos 
Insertar Tablas en PowerPoint 2007 
Borrar búsquedas de Outlook y listas de MRU (utilizadas más recientemente)