Cómo grabar un documento de Microsoft Word como página web

Puede que no pienses en Word como una herramienta para diseñar páginas web, y eso está bien, de todas formas no es muy bueno. Pero, si usted tiene un documento de Word existente que necesita convertir en una página web por cualquier razón, Word lo tiene cubierto con algunas herramientas incorporadas.

Nota: Estamos usando Word 2016 en nuestros ejemplos para este artículo, pero la posibilidad de guardar un documento como página web (o HTML) ha estado disponible en muchas versiones anteriores de Word. Si está usando una versión anterior a Word 2016, es posible que no vea todas las características que describimos en este artículo, pero podrá seguir con la mayoría de ellas. 

Cómo guardar su documento como página web

Primero, abra el documento que desea guardar como página web. En el menú Archivo, seleccione el comando “Guardar como” y, a continuación, haga clic en la opción “Examinar”.

En la ventana Guardar como, navegue hasta donde desea guardar el archivo. A continuación, escriba un nombre para su página en la casilla “Nombre de archivo”. Por defecto, el nombre de su documento de Word ya estará rellenado si lo ha guardado previamente.

A continuación, haga clic en el menú desplegable “Guardar como tipo”. En el menú, encontrará tres opciones para guardar su documento como página web: Página web de un solo archivo; página web; y página web, filtrada.

Todas estas opciones convertirán su documento a HTML (Hypertext Markup Language), el estándar para mostrar texto en una página web. Sin embargo, cada tipo de archivo produce un tipo de archivo HTML ligeramente diferente. El que debe utilizar depende de sus preferencias de publicación en línea y de si desea volver a convertir el archivo en un documento de Word más adelante.

Echemos un vistazo más de cerca a esas tres opciones.

Guardar su documento como una página web filtrada

En la mayoría de los casos, la opción Página web filtrada es la mejor manera de guardar un documento de Word como página web. Conserva el contenido y el formato del documento, pero elimina un montón de código HTML adicional que simplemente no necesita, y mantiene el tamaño del archivo pequeño. Esto le da el código más limpio y el tiempo de carga más rápido para su página web, pero también elimina elementos de formato específicos de Word del documento. Sólo debe elegir este tipo de archivo si no planea volver a convertir la página web en un documento de Word más adelante, lo cual, afrontémoslo, no es algo que la gente haga a menudo.

En el menú desplegable Guardar como tipo, haga clic en la opción “Página web, filtrado”.

Haga clic en el botón “Cambiar título”.

En el menú que aparece, escriba un título para su página web y, a continuación, haga clic en el botón “Aceptar”.

Aparece un cuadro de advertencia que le pregunta si está seguro de que desea convertir el documento en un archivo HTML, ya que eliminará las etiquetas y funciones específicas de Office. Haga clic en el botón “Sí”.

Ahora, tendrá una página web guardada en la ubicación que haya elegido. Puede cargarlo en su navegador para comprobarlo, o subirlo a su sitio web. Por defecto, Word guarda el archivo html real en cualquier carpeta que haya seleccionado, y todas las imágenes de apoyo de la página en una subcarpeta. Además, también tendrá que cargar esa carpeta de imágenes en su sitio web.

Aunque, como hablaremos más adelante, puedes cambiar ese comportamiento por defecto.

Guardar su documento como….

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