Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger tecnológico de los How-To Geek Blogs.
La administración de tu correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, pero Outlook proporciona una gran función llamada Carpetas de búsqueda personalizadas que puede ahorrarte tiempo si buscas constantemente las mismas cosas, o simplemente como una forma de organizar tu correo electrónico en carpetas virtuales similares a la función Etiquetas de Gmail, excepto que son más potentes.
Outlook ya tiene tres carpetas de búsqueda creadas a partir de la instalación predeterminada que puede renombrar, modificar o eliminar, pero crearemos una nueva carpeta de búsqueda para guiarle a través del proceso.
Para crear una nueva carpeta de búsqueda, haga clic en Archivo Nueva Carpeta de búsqueda, o puede utilizar la tecla de acceso directo Ctrl+Mayús+P.
En la pantalla resultante, desplácese hacia abajo y seleccione “Crear una carpeta de búsqueda personalizada” y, a continuación, haga clic en el botón Elegir para personalizar sus criterios. También puede utilizar una de las otras carpetas de búsqueda como base si lo desea.
En el campo nombre escriba un nombre para su carpeta.
A continuación, haga clic en el botón Examinar para especificar las carpetas que desea incluir en la carpeta de búsqueda personalizada. Elija tantas o tan pocas como desee y, a continuación, haga clic en Aceptar para continuar.
Probablemente también querrá elegir los criterios específicos para la nueva carpeta. El botón Criterios es donde realmente puede personalizar la búsqueda. Por palabras, importancia, enviado, recibido, etc….
En la pestaña de más opciones puede incluso seleccionar sus búsquedas por categorías de color.
Cuando haya terminado de realizar todas las personalizaciones de su carpeta de búsqueda personalizada, haga clic en Aceptar. Outlook creará la carpeta de búsqueda personalizada y la añadirá a la vista de carpetas.
Esta característica es increíblemente poderosa, y una vez que te acostumbras a ella, ya no podrás volver atrás. He aquí algunos ejemplos de carpetas de búsqueda que puede crear:
- Para correo electrónico hacia y desde tu jefe.
- Para el correo electrónico con indicadores de seguimiento no resueltos por categoría (por ejemplo, puede encontrar sólo los elementos no resueltos en la categoría personal)
- Para correo electrónico de alta importancia
- Para todos los correos electrónicos hacia y desde un cliente (utilice su @dominio en el cuadro de búsqueda y elija buscar en todos los campos)
- Cualquier otra cosa que se le ocurra…
¿Qué tipo de carpetas de búsqueda crean? Eres bienvenido a compartir los comentarios.