Recientemente le mostramos cómo configurar la información de usuario en Word. Word también almacena varias propiedades avanzadas adicionales relacionadas con sus documentos. Algunas de ellas se muestran en la pantalla “Info” y puede cambiarlas.
NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.
Para acceder al cuadro de diálogo que permite cambiar las propiedades del documento actualmente abierto, haga clic en la pestaña “Archivo”.
Por defecto, debería aparecer la pantalla “Info”. Si no es así, haga clic en “Info” en la parte superior de la lista de elementos de la izquierda.
En la parte derecha de la pantalla “Info”, haga clic en “Propiedades” y seleccione “Propiedades avanzadas” en la lista desplegable.
Aparece un cuadro de diálogo con el nombre del archivo (sin la extensión de archivo) en la barra de título, que muestra información sobre el documento. Para acceder a las propiedades que puede cambiar, haga clic en la pestaña “Resumen”.
Introduzca propiedades en la ficha “Resumen” como “Título”, “Autor”, “Empresa” y “Palabras clave”. Las palabras clave también se denominan etiquetas y se pueden utilizar para categorizar y encontrar el documento con mayor facilidad.
Volverá a la pantalla “Info” y se mostrarán las propiedades avanzadas introducidas. Las palabras clave que introdujo se muestran como “Tags”.
También puede mostrar y cambiar las propiedades avanzadas en un “Panel de información del documento” situado encima del documento. Para mostrar el panel, haga clic en “Propiedades” en la pantalla “Información” y seleccione “Mostrar panel de documentos”.
Se le devuelve automáticamente al documento donde se muestra el “Panel de información del documento” debajo de la cinta. Para cada propiedad, hay un cuadro de edición que muestra el valor actual de la propiedad y le permite cambiar los valores. También puede utilizar el botón “Propiedades del documento” en el panel para acceder al diálogo de propiedades que también puede utilizar para editar las propiedades y ver otra información.
Para cerrar el panel, haga clic en el botón “X” en la esquina superior derecha del panel.
En un artículo futuro, le mostraremos cómo puede insertar estas propiedades avanzadas en sus documentos para que se actualicen automáticamente cuando los cambie.
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