Outlook puede activar varios tipos de alertas cuando recibe un nuevo mensaje. Es posible que vea una notificación en la barra de tareas, observe un icono de mensaje en la bandeja del sistema, escuche un sonido o incluso vea que el puntero cambia brevemente a un icono de mensaje de correo electrónico. He aquí cómo deshabilitarlos todos.
Si está trabajando en un proyecto ocupado, compartiendo su pantalla para una videoconferencia o simplemente no quiere que le avisen cada vez que John de Contabilidad envíe otro mensaje de correo electrónico de todo el equipo, es posible que desee desactivar las alertas de su escritorio o, al menos, ser más selectivo sobre los tipos de alertas que aparecen. Varios de estos tipos de alerta se habilitan automáticamente en Microsoft Outlook, por lo que tendrá que desactivarlos manualmente.
Cómo desactivar las alertas de mensajes nuevos
Desactivar las alertas de mensajes nuevos en Microsoft Outlook es sencillo! Con unos pocos clics, estará listo para hacer su trabajo en paz.
Empiece por cambiar a la ficha “Archivo” de la Cinta.
En el panel Archivo que se abre, haga clic en el comando “Opciones”.
En la ventana de Opciones de Outlook que se abre, haga clic en la configuración “Correo” en el panel izquierdo.
En el panel derecho, desplácese hacia abajo hasta la sección “Llegada del mensaje”.
Aquí es donde encontrará la configuración que está buscando. Puede configurar las siguientes opciones:
- Reproducir un sonido:Desactive esta opción si no desea escuchar el timbre cada vez que reciba un mensaje nuevo.
- Cambie brevemente el puntero del ratón:Desactive esta opción para evitar que el cursor se convierta en un sobre cuando llegue un nuevo mensaje. Sucede tan rápido, que es bastante inútil de todos modos.
- Muestra un icono de sobre en la barra de tareas:Desactive esta opción si no desea que el icono aparezca en la bandeja del sistema cada vez que llegue un mensaje nuevo.
- Mostrar una alerta en el escritorio:Desactive esta opción si no desea que Outlook muestre una notificación de Windows cuando reciba nuevos mensajes. La opción adicional “Activar vista previa para mensajes protegidos por derechos” que está disponible cuando esta opción está activada sólo es realmente aplicable si está utilizando Outlook para conectarse a un servidor de Exchange. Si se desactiva, se evita que las notificaciones de Windows muestren vistas previas de los mensajes cuando éstos se han marcado como sensibles.
Y eso es todo! Desactiva las opciones que no quieres y vuelve a trabajar sin distracciones.
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