Si envía con frecuencia boletines de noticias por correo electrónico masivo y los usuarios siguen respondiendo a todos los destinatarios, o si necesita desactivar la capacidad de reenviar un correo electrónico, Microsoft Exchange y Outlook lo tienen cubierto.
Exchange y Outlook habilitan sus propios indicadores especiales que pueden desactivar esta funcionalidad y puede ser muy útil si necesita más control sobre los correos electrónicos enviados. Este complemento funciona en Outlook 2007, Outlook 2010 y Outlook 2013 si utiliza una cuenta de Exchange.
Y de nuevo, esto sólo funcionará si te conectas a un servidor Exchange en el trabajo y lo envías a personas en el trabajo. Esto no funcionará si envía a otras personas en Internet, incluso si también utilizan Exchange.
Índice de contenido
Instalación del complemento NoReplyAll
Para desactivar Responder todo y Reenviar en tu correo electrónico enviado, ve al enlace de abajo y descarga el complemento NoReplyAll .
Una vez descargado, cierre Outlook y extraiga los archivos para ejecutar setup.exe.
La configuración hará que acepte algunos EULAs y, dependiendo de la versión de Windows que tenga instalada, es posible que necesite reiniciar una vez durante la instalación.
Si su sistema necesita reiniciar, asegúrese de permitir que el archivo setup.exe se ejecute después de que se haya completado el reinicio. Esta ventana debería aparecer automáticamente.
Una vez finalizada la instalación, se le pedirá que instale el NoReplyAllAddin en Outlook. Haga clic en instalar y, a continuación, abra Outlook.
Probar el complemento
Componga un nuevo correo electrónico y verá dos nuevas opciones en la cinta para desactivar Responder a todos y reenviar. Haga clic en los botones para desactivar esas funciones y se iluminarán indicando que están activadas.
Envíe un correo electrónico de prueba rápido a usted mismo y su respuesta todos los botones de reenvío deben estar en gris.
Si el usuario intenta reenviar o responder a todos desde el menú rápido de Outlook, también recibirá un mensaje de advertencia informándole de que la función no está disponible.
Tenga en cuenta que si está enviando el correo electrónico a alguien que no esté en Outlook y Exchange, las opciones seguirán estando habilitadas para que puedan responder a todas las preguntas y reenviarlas cuando lo deseen.
Si la persona a la que le está enviando los mensajes de correo electrónico no está utilizando Microsoft Exchange o Outlook, es posible que también desee sólo BCC para todos sus destinatarios. Esto no impide que reenvíen el correo electrónico, pero si hacen clic en responder a todos, sólo le enviará el correo electrónico a usted en lugar de enviarle spam a toda la lista.
Características adicionales
Además, el complemento NoReplyAll también detectará si estás enviando un correo electrónico sin un asunto o si te falta un archivo adjunto. Outlook 2010 incluye una advertencia para enviar mensajes de correo electrónico con un asunto en blanco, pero en Outlook 2007 recibirá esta advertencia cuando intente enviar el mensaje.
Una advertencia similar aparecerá cuando escriba las palabras adjunto o adjunto en un correo electrónico sin tener nada adjunto en el correo electrónico.
Si desea añadir más palabras a la lista de palabras a buscar al enviar archivos adjuntos, puede añadir palabras en el menú Herramientas -> Opciones. También tiene la opción de excluir ciertos usos de las palabras en el panel inferior de la ventana. Puede escribir cada exclusión si…
Publicaciones relacionadas:
Cómo usar la herramienta integrada de captura de pantalla de Microsoft Word 
Cómo colocar imágenes y otros objetos en Microsoft Word 
Cómo grabar un documento de Microsoft Word como página web 
Cómo congelar y descongelar filas y columnas en Excel 
Cómo ver todos los rangos de celdas nombrados en un libro de trabajo de Excel 
Cómo hacer que Outlook muestre el número total de mensajes en una carpeta 
Cómo mover o copiar rápidamente contenido en Word utilizando F2 
Cómo seleccionar todo o parte de una tabla en Word 
Cómo ocultar celdas, filas y columnas en Excel 
Cómo insertar fácilmente la fecha y hora formateadas en Microsoft Word 
Cómo convertir automáticamente las cotizaciones a Smart Quotes en Word 2013 
Cómo reenviar varios mensajes de correo electrónico a un único destinatario en Outlook 2013