Un índice ofrece a los lectores una forma de encontrar fácilmente palabras importantes en nuestro documento, pero crear un índice a mano es muy tedioso y lleva mucho tiempo. Afortunadamente, puede crear automáticamente una tabla de índice en Word.
Imagen de Ifijay
El enfoque común para crear una tabla de índice en Word es marcar manualmente cada palabra que deseamos indexar, pero la otra alternativa es utilizar un documento de concordancia para indexar automáticamente nuestro documento maestro, que es lo que vamos a tratar en el artículo de hoy.
Índice de contenido
Generación del índice
Comencemos por crear una tabla de dos columnas en nuestro archivo de concordancia. Escriba en la columna de la izquierda las palabras que desea que se marquen para su indexación. Escriba el texto que desea utilizar en la tabla de índices del documento maestro en la columna de la derecha.
Cierre el archivo de concordancia y abra la pestaña de referencia de su documento maestro para indexar nuestro documento maestro.
Haga clic en el botón “AutoMark” y seleccione el documento de concordancia cuando Word le pida que especifique el archivo AutoMark.
Inmediatamente después de hacer clic en el botón Aceptar, verá que Word crea algunos campos de entrada de índice en nuestro documento.
Podemos ocultar estos campos haciendo clic en el botón “Mostrar/Ocultar párrafo” de la pestaña Inicio.
Vaya al final del documento maestro y haga clic en el botón “Insertar índice” una vez más y haga clic en el botón Aceptar esta vez para crear el índice.
Eso es todo lo que tenemos sobre cómo crear una tabla de índices con un archivo de concordancia. Echemos un vistazo más de cerca a cómo podemos personalizar el estilo del índice.
Creación de referencias cruzadas en el índice
Word nos permite crear diferentes tipos de índices. Aquí tenemos un índice con subentrada que es particularmente útil cuando queremos agrupar un conjunto de conceptos estrechamente relacionados en nuestro documento.
El truco de crear una subentrada es separar el texto en la columna derecha de nuestra tabla de documentos de concordancia con dos puntos (:). Word tratará cualquier palabra que venga después de los dos puntos como una subentrada en el índice.
Otro tipo útil de índice es un índice de referencia cruzada que normalmente viene en forma de “Ver también…”
Desafortunadamente no podemos crear referencias cruzadas en nuestra tabla de índice usando un archivo de concordancia, así que tenemos que editar manualmente el campo de índice añadiendo “t” después de la palabra indexada seguida de la palabra de referencia cruzada.
Mantenimiento del índice
Uno de los retos de mantener un índice en Word es que Word no nos da un botón o menú en el que simplemente podamos hacer clic para borrar los campos de índice si decidimos rehacer nuestro archivo de concordancia.
Tenemos que usar un script de Visual Basic para limpiar los campos de índice de nuestro documento. La mayoría de vosotros debéis estar pensando “Visual Basic Script, ¡no soy un programador! ¿Qué es eso?”. No te preocupes, no es tan malo como parece. Simplemente copie y pegue este sencillo script escrito por los impresionantes chicos de TechRepublic en el editor Visual Basic de Word y ejecútelo para limpiar los campos de índice de su documento maestro.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim doc As Document
Di…Publicaciones relacionadas:
Cómo mostrar u ocultar rápidamente la cinta en Office 2013
Principiante: Cómo usar las notas de Outlook 2013 para los recordatorios de Easy Desktop
Cómo realizar copias de seguridad y restaurar firmas en Outlook 2013
Cómo desactivar la pantalla de inicio de Office 2013
Cómo usar diccionarios personalizados en Word 2013
Cómo utilizar múltiples encabezados y pies de página en un solo documento
Cómo utilizar los 25 GB de SkyDrive como unidad asignada para facilitar el acceso
Cómo ver y entender tipos de archivos poco comunes
Importar portátiles OneNote 2010 a Evernote
Cómo animar texto y objetos en PowerPoint 2010
Perspectiva de código de color para una gestión más sencilla