Cómo convertir un documento de Google Docs a formato de Microsoft Office

Google Docs, Sheets, Slides y otras aplicaciones de Google guardan los documentos en los formatos de archivo de Google de forma predeterminada. Pero puedes descargar estos documentos en tu disco duro como archivos de Microsoft Office, tanto si quieres un solo documento como toda tu biblioteca de Google Docs.

Incluso si utilizas Google Drive para sincronizar los archivos de tus documentos con tu PC o Mac, los archivos “.gdoc” de tu ordenador son sólo enlaces al sitio web de Google Docs. Si desea descargarlos como archivos reales que puede editar con Microsoft Office, tendrá que pasar por el siguiente proceso.

Descargar uno o más documentos desde la unidad de Google Drive

Vaya al sitio web de Google Drive y acceda con su cuenta de Google. Localice el documento que desea descargar y selecciónelo haciendo clic en él. También puede presionar y mantener presionada la tecla Ctrl en Windows (o la tecla Cmd en un Mac) y hacer clic en varios archivos para seleccionar varios documentos a la vez.

Haz clic con el botón derecho del ratón en los documentos seleccionados (o haz clic en el botón del menú situado en la esquina superior derecha de la página de Google Drive) y selecciona “Descargar”. Su navegador descargará los documentos en formato Microsoft Office -.docx para documentos,.xlsx para hojas de cálculo y.pptx para presentaciones. Si seleccionó varios documentos, su navegador descargará un único archivo.zip que contiene los documentos seleccionados en formato Office.

También puede convertir un documento directamente al formato de Microsoft Office mientras lo edita. Primero, abra el documento en el editor apropiado. Puedes hacerlo haciendo doble clic en el archivo.gdoc del documento en tu ordenador si lo has sincronizado con la unidad de Google, pero eso es todo para lo que sirven esos archivos.

Haga clic en Archivo> Descargar como y seleccione el formato Microsoft Word, Excel o PowerPoint dependiendo del tipo de documento que sea. Su navegador descargará el archivo en su ordenador. También puede exportar documentos a otros tipos de archivos desde aquí, incluidos PDF, OpenDocument, texto sin formato y texto enriquecido.

Descarga todos tus archivos de Google Docs como documentos de Office

Para convertir todos los archivos de Google Docs en documentos de Microsoft Office a la vez, dirígete al sitio web Google Takeout. Google Takeout normalmente desea exportar todos sus datos desde varios servicios de Google, por lo que sólo tiene que hacer clic en “Seleccionar ninguno” en la parte superior.

Desplácese hacia abajo y active la opción “Drive”. Puedes hacer clic en la flecha para ver más detalles de forma predeterminada, Google Takeout exportará todos los archivos de Google Drive y convertirá todos los documentos al formato de Microsoft Office.

Cuando esté listo para continuar, haga clic en “Siguiente” en la parte inferior de la página y, a continuación, en “Crear archivo” en la página siguiente. Google creará un archivo de todos sus documentos y proporcionará un enlace de descarga.

RELATIVO: Cómo trabajar con archivos de Microsoft Office en Google Drive

Google te permite trabajar con documentos de Office directamente en Google Drive (gracias a una extensión Chrome), pero no hay forma de convertir un documento al formato Office sin descargarlo primero.

Si desea convertir….

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