Las probabilidades son bastante buenas de que usted cree los mismos tipos de hojas de cálculo de Excel una y otra vez. La creación de una plantilla personalizada puede ayudar a que el proceso sea mucho más sencillo.
Cuando se enfrentan a la creación de hojas de cálculo similares, muchas personas abren una hoja existente, eliminan los datos que no quieren allí y luego la guardan como un archivo diferente. Peor aún, algunos sólo crean el archivo desde cero cada vez. Una plantilla personalizada puede hacer que esto vaya mucho más rápido. Los archivos de plantilla son más o menos los mismos que los archivos estándar de Excel, pero con el formato y el contenido de la plantilla ya configurados. Sólo tiene que utilizar el modelo para crear un nuevo fichero de Excel y rellenar los datos. Puede crear una plantilla personalizada desde cero, o puede guardar una hoja de cálculo existente como plantilla, y luego limpiarla un poco. La única diferencia es si empieza con una nueva hoja en blanco o con una que ya ha creado.
Índice de contenido
Crear una plantilla
Para nuestro ejemplo, vamos a crear una plantilla a partir de una hoja de cálculo existente. Esta es una hoja estándar que usamos en How-To Geek para los informes de gastos.
El archivo es sólo un archivo de Excel normal guardado con la extensión.xlsx. El nuestro ya está bien formateado, así que sólo tenemos que borrar cualquier dato que no necesitemos. Si está adaptando una hoja existente (o creando una nueva), siga adelante y límpiela. Configurar la hoja base, agregar sus encabezados, incluir fórmulas, formatear celdas, crear bordes, lo que sea. En resumen, haga que cuando cree un nuevo archivo basado en la plantilla, pueda empezar a escribir los datos.
Cuando las cosas se ven de la manera que usted desea, necesita guardar el archivo como una plantilla. Abra el menú “Archivo” y haga clic en la opción “Guardar como”.
En el menú desplegable Tipo de archivo (justo debajo del cuadro de texto del nombre del archivo), seleccione la opción “Plantilla de Excel (.xltx)”.
De forma predeterminada, a Excel le gusta guardar plantillas en Plantillas de Office Personalizadas, pero usted puede guardarlas donde quiera que tenga sentido para usted.
Si desea un enfoque aún más organizado, puede cambiar la ubicación predeterminada donde Excel guarda las plantillas. En el menú “Archivo” haga clic en el comando “Opciones”. En la ventana “Opciones Excel”, seleccione la categoría “Guardar” en la columna de la izquierda.
A la derecha, verá un cuadro “Ubicación de plantillas personales predeterminadas” donde puede escribir una ruta a una ubicación de almacenamiento personalizada para las plantillas. Hay un botón “Examinar” por alguna razón, así que escriba la ruta completa a la carpeta que desea usar o copie y pegue la ubicación desde la barra de direcciones del Explorador de archivos.
Usar una plantilla para crear un nuevo documento
Ahora que ha guardado su plantilla, puede utilizarla para crear nuevos documentos. Y puede hacerlo de una de dos maneras.
Si guarda sus plantillas en la carpeta de plantillas personalizadas oficiales que utiliza Office (ya sea en la ubicación predeterminada de Plantillas de Office Personalizadas o si ha configurado una nueva ubicación de almacenamiento en Configuración), dichas plantillas estarán disponibles en la pantalla de inicio de Office. Esta pantalla muestra por defecto las plantillas destacadas, pero puedes ver las plantillas que has guardado haciendo clic en el enlace “Personal”.
Simplemente haga clic en la plantilla que desea utilizar y Excel creará un nuevo documento para usted basado en esa plantilla.
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