Cómo aplicar una plantilla de tarjeta de visita a un contacto y personalizarla en Outlook 2013

Si desea añadir una plantilla de tarjeta de visita a un contacto existente en Outlook, puede hacerlo sin tener que volver a introducir toda la información. También le mostraremos cómo personalizar el diseño y el formato del texto de la tarjeta.

Microsoft proporciona un par de plantillas de tarjetas de visita que puede utilizar. Utilizaremos su plantilla de Blue Sky como ejemplo.

Para abrir el archivo de la plantilla que ha descargado, haga doble clic en el archivo.cab.

NOTA: También puede utilizar una herramienta como 7-Zip para abrir el archivo comprimido.

Una nueva pestaña Extracto estará disponible en Herramientas de carpetas comprimidas y los archivos del archivo comprimido aparecerán en la lista. Seleccione el archivo.vcf en la lista de archivos. Esto activa automáticamente la pestaña Extracto.

Haga clic en Extraer a y seleccione una ubicación o seleccione Elegir ubicación si la ubicación deseada no está en el menú desplegable.

Seleccione una carpeta en la que desee guardar el archivo.vcf en el cuadro de diálogo Copiar elementos y haga clic en Copiar.

NOTA: Utilice el botón Crear nueva carpeta para crear una nueva carpeta para la ubicación, si lo desea.

Haga doble clic en el archivo.vcf que ha copiado del archivo.cab.

De forma predeterminada, los archivos.vcf están asociados a Outlook, por lo que al hacer doble clic en un archivo.vcf, se abre automáticamente en una ventana de contacto de Outlook. Cambie el nombre completo para que coincida con el contacto existente al que desea aplicar esta plantilla. Elimine la otra información de contacto de la plantilla. Si desea añadir información adicional que no se encuentre en el contacto existente, introdúzcala.

Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el contacto con la nueva plantilla.

Aparece el cuadro de diálogo Duplicar contacto detectado. Para actualizar el contacto existente, seleccione la opción Actualizar información del contacto seleccionado. Haga clic en Actualizar.

NOTA: Si desea crear un nuevo contacto a partir de esta plantilla, seleccione la opción Añadir nuevo contacto.

Con la carpeta Contactos abierta (el enlace Personas en la barra de navegación), haga clic en Tarjeta de visita en la sección Vista actual de la ficha Inicio. Usted puede notar que no todos los campos de su contacto aparecen en la tarjeta de visita que acaba de actualizar. Haga doble clic en el contacto para actualizar el contacto y la tarjeta de visita.

En la ventana Contacto, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen de la tarjeta de visita y seleccione Editar tarjeta de visita en el menú que aparece.

Aparece la ventana de diálogo Tratar tarjeta de visita. Puede cambiar el diseño de la tarjeta, incluyendo el color de fondo o la imagen. El cuadro Campos permite especificar qué campos se muestran en la tarjeta de visita y en qué orden.

Note, en nuestro ejemplo, que la Compañía está listada debajo del Nombre Completo, pero no aparece ningún texto en la tarjeta de visita debajo del nombre. Esto se debe a que no introdujimos ninguna información de la Compañía en el Contacto. Tenemos información en Job Title. Por lo tanto, seleccionamos Compañía y hacemos clic en Eliminar para eliminar ese campo.

Ahora, queremos agregar el Título del Trabajo. Primero, seleccione el campo debajo del cual desea añadir el nuevo campo. Seleccionamos Nombre Completo para añadir el Título del Puesto debajo de él. Luego, hacemos clic en Agregar y seleccionamos Organización | Título del puesto en el menú emergente para insertar el Título del puesto.