Recientemente le mostramos cómo establecer la información del usuario en Word. Word también almacena varias propiedades avanzadas adicionales relacionadas con sus documentos. Algunas de ellas se muestran en la pantalla “Info” y puede cambiarlas, así como crear propiedades personalizadas.
RELATIVO: Cómo configurar la información de usuario en Word 2013
Se pueden crear propiedades personalizadas para almacenar información adicional sobre el documento no disponible en la pestaña “Resumen” del cuadro de diálogo “Propiedades avanzadas”. Si tiene frases o palabras que utiliza a menudo en el documento y que pueden cambiar entre el primer y el último borrador, puede ser útil configurar algunas propiedades personalizadas que puede insertar en el documento. Puede cambiar el valor de la propiedad en un lugar y se propagará a través de su documento.
NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.
Para crear una propiedad personalizada, haga clic en la pestaña “Archivo” en un documento Word existente o nuevo.
En la pantalla del backstage, asegúrese de que la pantalla “Info” esté activa. Si no es así, haga clic en “Info” en la lista de elementos de la izquierda.
En la parte derecha de la pantalla “Info”, haga clic en el botón “Propiedades” y seleccione “Propiedades avanzadas” en el menú desplegable.
Aparece un cuadro de diálogo con el nombre del archivo (sin la extensión del archivo) como título. Haga clic en la pestaña “Personalizado”.
Puede elegir una de las propiedades personalizadas predefinidas de la lista en la parte superior de la pestaña. Si la propiedad que desea no está en la lista, escriba un nombre para la propiedad personalizada en el cuadro de edición “Nombre” situado encima de la lista. Seleccione el tipo de datos para la propiedad personalizada (Texto, Fecha, Número, Sí o No) e introduzca un valor para la propiedad en el cuadro de edición “Valor”. Haga clic en “Añadir”.
Su propiedad personalizada con el “Valor” y el “Tipo” se añade a la lista de “Propiedades”. Haga clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo.
No verá la propiedad personalizada añadida en la pantalla “Info” del backstage, pero puede insertarla en su documento utilizando un campo. Discutiremos cómo hacer esto en un artículo futuro.
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