VLOOKUP es una de las funciones más útiles de Excel, y también una de las menos comprendidas. En este artículo, desmitificamos VLOOKUP a través de un ejemplo de la vida real. Crearemos una plantilla de factura utilizablepara una empresa ficticia.
VLOOKUP es una función de Excel . Este artículo asumirá que el lector ya tiene una comprensión pasiva de las funciones de Excel, y puede usar funciones básicas como SUMA, PROMEDIO y HOY. En su uso más común, VLOOKUP es una base de datosfunción, lo que significa que funciona con tablas de base de datos – o más simplemente,lista de cosas en una hoja de trabajo de Excel. ¿Qué clase de cosas? Bueno,cualquier cosa. Usted puede tener una hoja de trabajo que contenga una lista de empleados, o productos, o clientes, o CDs en su colección de CDs, o estrellas en el cielo nocturno. Realmente no importa.
He aquí un ejemplo de una lista o base de datos. En este caso se trata de una lista de productos que nuestra empresa ficticia vende:
Por lo general, las listas como esta tienen algún tipo de identificador único para cada elemento de la lista. En este caso, el identificador único se encuentra en la columna “Código de artículo”. Nota: Para que la función VLOOKUP funcione con una base de datos/lista, dicha lista debe tener una columna que contenga el identificador único (o “clave”, o “ID”), ydicha columna debe ser la primera columna de la tabla . Nuestra base de datos de muestra satisface este criterio.
La parte más difícil de usar VLOOKUP es entender exactamente para qué sirve. Así que veamos si podemos aclarar eso primero:
VLOOKUP recupera información de una base de datos/lista basada en una instancia suministrada del identificador único.
En el ejemplo anterior, insertarías la función VLOOKUP en otra hoja de cálculo con un código de artículo, y te devolvería la descripción del artículo correspondiente, su precio o su disponibilidad (su cantidad “En stock”) tal y como se describe en tu lista original. ¿Cuál de estas piezas de información le pasará a usted? Bueno, tú decides esto cuando estás creando la fórmula.
Si todo lo que necesitas es una parte de la información de la base de datos, sería muy difícil ir a construir una fórmula con una función VLOOKUP en ella. Típicamente usted usaría este tipo de funcionalidad en una hoja de cálculo reutilizable, como una plantilla. Cada vez que alguien introduce un código de artículo válido, el sistema recuperará toda la información necesaria sobre el artículo correspondiente.
Vamos a crear un ejemplo de esto: UnaPlantilla de Factura que podemos reutilizar una y otra vez en nuestra empresa ficticia.
Primero empezamos con Excel, y nos creamos una factura en blanco:
Así es como va a funcionar: La persona que utilice la plantilla de factura rellenará una serie de códigos de artículo en la columna “A”, y el sistema recuperará la descripción y el precio de cada artículo de nuestra base de datos de productos. Esa información se utilizará para calcular el total de la línea para cada artículo (suponiendo que introduzcamos una cantidad válida).
Con el propósito de mantener este ejemplo simple, localizaremos la base de datos de productos en una hoja separada en el mismo libro de trabajo:
En realidad, es más probable que la base de datos de productos se encuentre en un libro de trabajo separado. Esto hace poca diferencia en la función VLOOKUP, a la que realmente no le importa si la base de datos está ubicada en la misma hoja, en una hoja diferente o en un libro de trabajo completamente diferente.
Por lo tanto, hemos creado nuestro producto d….
Publicaciones relacionadas:
Los líderes del diseño de oficinas hablan de un compromiso de diseño fluido para el software y el hardware de Microsoft 
Cómo crear portadas personalizadas en Microsoft Word 
Cómo usar notas a pie de página y notas finales en Microsoft Word 
Cómo acoplar y desacoplar barras de herramientas en LibreOffice 
Cómo reducir el tamaño de los documentos de Microsoft Office que contienen imágenes 
Cómo insertar el contenido de un documento de Word en otro 
Cómo agregar una macro a la barra de herramientas de acceso rápido en Office 
Cómo crear documentos de sólo lectura que puede abrir sin contraseña en Word 
Cómo convertir documentos antiguos a Word 2013 
Cómo ser notificado cuando Word quiere guardar los cambios en la plantilla normal 
Evitar que la gente reenvíe o responda a todo en Outlook