Si está trabajando en una hoja de cálculo y quiere ser capaz de ver rápidamente las diferencias en números de un vistazo, debería usar el nuevo Formato Condicional de Celdas en Excel 2007. Con esto puede cambiar el fondo de una celda basado en los datos de la misma, casi como un gráfico en línea.
Uso de formato condicional
Una vez que seleccione las celdas que desea formatear, puede encontrar el menú desplegable Formato condicional en la cinta, que le ofrece un montón de reglas preestablecidas para elegir, como escalas de color.
Esto coloreará automáticamente los elementos según el rango en el que se encuentren…
También puede optar por utilizar iconos en su lugar:
Me recuerda a ese comercial… más bares en más lugares…
También puede crear su propia regla para colorear sólo las celdas que encajan dentro de un cierto rango, o mayores que un cierto número.
Esta regla sólo coloreará celdas mayores que una cierta cantidad, con el color que usted especifique.
Esto puede ser muy útil, y debe tener en cuenta que puede aplicar una segunda regla al mismo rango. Por ejemplo, agregué una segunda regla que coloreaba los elementos mayores de 2000 con verde en lugar de rojo.
Incluso puede crear una regla completamente personalizada seleccionando la opción Nueva regla de formato.
Si ha aplicado demasiadas reglas y desea comenzar de nuevo, simplemente seleccione las celdas y utilice la opción Borrar reglas para eliminar todo el formato.
Esta es una de esas características realmente útiles que hacen que Office 2007 sea mucho mejor que las versiones anteriores.
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