Word tiene dos modos diferentes para editar el texto: el modo Insertar y el modo Sobrescribir. El modo de inserción es el modo predeterminado y el más utilizado. En el modo Insertar, el texto que escriba se inserta en el punto de inserción.
Sin embargo, puede haber ocasiones en las que desee reemplazar el texto mientras escribe. El modo de sobreescritura logra esto reemplazando lo que está a la derecha del punto de inserción a medida que escribe.
De forma predeterminada, no hay una forma fácil de averiguar qué modo está activo actualmente, excepto escribiendo y viendo lo que sucede. Puede agregar un indicador a la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word que le indica qué modo está activo actualmente y le permite cambiar rápidamente de modo. Le mostraremos múltiples maneras de cambiar los modos y cómo encender este indicador.
El modo Insertar está activo de forma predeterminada, por lo que le mostraremos cómo activar el modo Sobreescribir. En Word, haga clic en la pestaña “Archivo”.
En la pantalla “Info”, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.
Aparece el cuadro de diálogo “Word Options”. Haga clic en “Avanzado” en la lista de elementos de la izquierda.
En la sección “Opciones de edición”, haga clic en la casilla de verificación “Usar modo de sobreescritura” para que aparezca una marca de verificación.
NOTA: Si desea utilizar la tecla “Insertar” del teclado para cambiar rápidamente entre los dos modos, haga clic en la casilla “Usar la tecla Insertar para controlar el modo de sobrescribir” para que aparezca una marca de verificación.
Haga clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo “Opciones de palabras”.
Para añadir un indicador para el modo Insertar/Sobreescribir a la barra de estado, haga clic con el botón derecho en un punto en blanco de la barra de estado. Una gran lista de elementos que se pueden añadir a la barra de estado se muestra en un menú emergente. Los elementos precedidos de una marca de verificación se muestran actualmente en la barra de estado; si no hay ninguna marca de verificación a la izquierda de un elemento, ese elemento no se incluye en la barra de estado. Seleccione “Sobreescribir” en el menú que aparece.
En la parte izquierda de la barra de estado aparece inmediatamente un indicador que lee “Insertar” o “Sobreescribir”, dependiendo del modo que esté activo. Además de los métodos que hemos mencionado anteriormente para cambiar entre los modos Insertar y Sobreescribir, también puede hacer clic en el indicador para cambiar de modo.
Si decide que no desea que el indicador sea visible en la barra de estado, puede desactivarlo fácilmente haciendo clic con el botón derecho del ratón en la barra de estado y seleccionando “Sobreescribir” en el menú que aparece de nuevo, eliminando la marca de verificación del elemento. Si tiene una pantalla más pequeña, es posible que no desee que el indicador ocupe espacio en la barra de estado. Sin embargo, es posible que no sepa qué modo está activo hasta que empiece a escribir.