Si confía en el calendario de Outlook para algunas tareas y en el de Google Calendar para otras, puede resultar molesto tener que cambiar de una tarea a otra. Hoy nos fijamos en Google Calendar Sync beta que nos permite compartir eventos entre los dos para facilitar la organización.
Uso de Google Calendar Sync
Esta pequeña aplicación es sencilla y actualmente sólo funcionará con Outlook 2003 y 2007. La instalación se realiza directamente siguiendo el asistente.
Deberá cerrar cualquier instancia de Outlook que esté abierta para completar la instalación.
Ahora es el momento de iniciar sesión y elegir las opciones de sincronización y la cantidad de tiempo entre las sincronizaciones.
Opciones de sincronización
La elección de las opciones de sincronización dependerá de la forma en que desee compartir los datos entre el calendario de Google y el de Outlook.
- 2 – way Sync : Permite sincronizar todos los eventos del calendario principal de Google Calendar y Outlook. Puedes modificar un evento en cualquiera de los dos calendarios y éste se sincronizará con el mismo en ambos.
- 1 – forma en que Google Calendar a Outlook : Todos los eventos de su calendario de Google Calendar se añaden a su calendario de Outlook. Si desea que los eventos modificados se muestren en ambos calendarios, deberá actualizar el calendario de Google Calendar. Los eventos modificados en el calendario de Outlook no se mostrarán en Google Cal.
- 1 – way Outlook to Google Calendar : Todos los eventos de su calendario de Outlook se añadirán a Google Calendar. Si desea que los eventos modificados se muestren en ambos calendarios, deberá actualizarlos en Outlook. Los eventos modificados en el calendario de Google Calendar no se mostrarán en el calendario de Outlook.
Sólo se sincronizará con el calendario principal de Google y el calendario predeterminado de Outlook, por lo que todavía no hay eventos de un calendario secundario, pero quizás esté disponible en versiones futuras.
Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la barra de tareas para sincronizar manualmente los calendarios, cambiar las opciones o acceder a información adicional en el sitio de Google.
Funcionará con XP (32 bits), Vista y yo pudimos hacer que funcionara con Windows 7 (ediciones de 64 y 32 bits) y según el sitio no funcionará con XP 64 bits en este momento. Personalmente he encontrado esta una gran herramienta para compartir eventos fácilmente sin tener que abrir una ventana separada del navegador e iniciar sesión para cambiar los datos.
Descargar Google Calendar Sync Beta
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