Recoger respuestas de un grupo de personas es algo muy común en un entorno de oficina. Ya sea que estés tratando de preguntar qué tipo de pizza pedir para una reunión, o votando sobre quién va a renunciar después, lo que necesitas es una encuesta.
Es posible que no se dé cuenta de que si está utilizando Outlook 2007 y Exchange en el trabajo, tiene todo lo que necesita para enviar una encuesta por correo electrónico.
Componga un nuevo correo electrónico en Outlook, haga clic en la ficha Opciones y seleccione Usar botones de votación. Aquí puede seleccionar los valores predeterminados o crear sus propias respuestas a la pregunta de la encuesta.
Si selecciona Personalizar, simplemente escriba las respuestas que desea que aparezcan en el campo Utilizar botones de votación, separadas por punto y coma.
Ahora tiene las respuestas personalizadas en la lista. Eso es todo lo que hay que hacer! Ahora envía tu mensaje.
Cuando el destinatario abra el correo electrónico, recibirá un mensaje que le indicará que responda utilizando el botón de votación que incluye las respuestas personalizadas.
Después de que el destinatario haya hecho su elección, aparecerá un cuadro para verificar la respuesta de la encuesta y una opción para agregar información adicional en el correo electrónico.
Cuando te respondan, tendrás una bandera en el correo electrónico avisándote de que han respondido a la encuesta… similar a un recibo de lectura.
Para ver los totales de la encuesta, puede abrir el mensaje original en la carpeta de mensajes enviados y, a continuación, hacer clic en el botón Seguimiento. Verá una lista de totales debajo de la cinta y, a continuación, una lista debajo de la de todas las respuestas.
Puedo imaginarme muchas posibilidades para esta función en la oficina. ¿Qué tipo de encuestas cree que serían útiles en su lugar de trabajo?
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