Si ha creado una firma con una imagen, vínculos, formato de texto o caracteres especiales, la firma no tendrá el mismo aspecto en los mensajes de correo electrónico con formato de texto sin formato que en el formato HTML. Como su nombre indica, Plain Text no soporta ningún tipo de formato.
Por ejemplo, si incluye una imagen en su firma, como se muestra a continuación, la versión en texto plano estará en blanco.
Los enlaces activos en las firmas HTML se convertirán sólo en el texto del enlace en los mensajes de correo electrónico de texto sin formato. El enlace How-To Geek en la imagen de abajo se convertirá simplemente en How-To Geek y se verá como el resto del texto en la firma.
Lo mismo es cierto en el siguiente ejemplo. Los enlaces activos se eliminan del texto. La imagen del sobre que se insertó utilizando la fuente Wingdings sólo se mostrará como el carácter de texto sin formato asociado a ella.
Hay veces que usted puede necesitar enviar correo electrónico en formato de texto plano, pero aún así incluir su firma. Puede editar la versión en texto plano de su firma para que se vea bien en los correos electrónicos de texto plano editando manualmente el archivo de texto. Para ello, haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Opciones en la lista del menú en el lado izquierdo de la pantalla de Información de la cuenta.
En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la lista de opciones del lado izquierdo del cuadro de diálogo.
En la sección Redactar mensajes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón Firmas.
Esto abre la carpeta Firmas que contiene los archivos utilizados para insertar firmas en los correos electrónicos. La versión de archivo.txt de cada firma se utiliza al insertar una firma en un correo electrónico de texto plano. Haga doble clic en un archivo.txt de la firma que desee editar para abrirlo en el Bloc de notas o en su editor de texto predeterminado.
Fíjate que los enlaces en “How-To Geek” y “Email me” han desaparecido y el sobre escrito con la fuente Wingdings se ha convertido en una “H”.
Edite el archivo de texto para eliminar caracteres adicionales, reemplazar imágenes y proporcionar enlaces web y de correo electrónico completos.
Guarde el archivo de texto.
RELATIVO: Cómo asignar una firma predeterminada en Outlook 2013
Cree un nuevo mensaje de correo y seleccione la firma editada, si no es la firma predeterminada para la cuenta de correo electrónico actual. Para convertir el correo electrónico a texto sin formato, haga clic en la ficha Formato de texto y haga clic en Texto sin formato en la sección Formato.
Aparece el Verificador de compatibilidad de Microsoft Outlook que le indica que el texto formateado se convertirá en texto sin formato. Haga clic en Continuar.
La versión HTML de su firma se convierte a la versión de texto plano.
NOTA: Debe hacer una copia de seguridad del archivo de firma.txt que ha editado, ya que este archivo volverá a cambiar cuando cambie su firma en el Editor de firmas.
Publicaciones relacionadas:
Qué hacen las teclas de función en Microsoft Powerpoint 
Los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel 
5 características de las hojas de Google que usted debe saber 
Cómo convertir una línea en una columna en una tabla de Microsoft Word 
Cómo probar la “legibilidad” de su escritura en Microsoft Word o Outlook 
Cómo obtener notificaciones de Outlook sólo para correos electrónicos importantes 
Cómo encontrar rupturas de sección en un documento de Word 
Cómo establecer el formato de párrafo en Word 
Cómo insertar propiedades avanzadas incorporadas y personalizadas en un documento de Word 
Cómo personalizar las fichas existentes en la cinta de opciones en Office 2013 
Cómo eliminar rápida y fácilmente filas y columnas en blanco en Excel 
Cómo importar varios contactos a Outlook 2013 desde un único archivo vCard (.vcf)