Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger tecnológico de los How-To Geek Blogs.
Encontrar datos duplicados en una base de datos Access puede ser bastante molesto durante la agitada jornada laboral, así que decidí escribir una técnica para ayudar a identificar los registros duplicados para que pueda manejarlos manualmente.
Existen muchas causas para la duplicación de datos: por ejemplo, si tiene varios usuarios que introducen datos simultáneamente a través de tablas enlazadas, o si puede heredar una tabla con datos duplicados ya introducidos.
Primero abra la MDB (Microsoft Database) que contiene la tabla que desea comprobar si hay duplicados. Haga clic en la pestaña Consultas y Nuevo.
Se abrirá la ventana de diálogo Nueva consulta. Resalte el Asistente para búsqueda de duplicados y haga clic en Aceptar.
Ahora resalte la tabla que desea comprobar si hay datos duplicados. También puede seleccionar Consultas o ambas Tablas y Consultas. Nunca he visto un uso para buscar Consultas …. pero quizás sería útil para la situación de otra persona. Una vez que haya resaltado la tabla apropiada, haga clic en Siguiente.
Aquí elegiremos el campo o campos dentro de la tabla que queremos comprobar si hay datos duplicados. Trate de evitar los campos generalizados.
Nombre la consulta y pulse Finalizar. La consulta se ejecutará de inmediato y mostrará los resultados. También se guarda la consulta en la sección Consultas de Access.
Dependiendo de las tablas y campos seleccionados, sus resultados serán similares a los de las tomas de abajo, que muestran que no tengo nada duplicado en la primera toma y los resultados de los duplicados en la otra.
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