Recientemente hemos analizado cómo puedes facilitar la administración de varias bandejas de entrada de Gmail mediante la función Laboratorio de bandejas de entrada múltiples. Esta es una característica no estándar y está lejos de ser la única disponible para usted. De hecho, existen numerosas funciones ocultas que pueden ayudarte a sacar más provecho de Gmail.
Antes de entrar en Gmail Labs para ver qué hay disponible, es importante tener en cuenta que las funciones de Labs son, como señala Google, `locos experimentales’. Es posible que descubras que todo funciona a la perfección, pero existe la posibilidad de que te rompan o te dejen fuera de tu bandeja de entrada.
Afortunadamente, existe una red de seguridad, el equivalente a iniciar Windows en Modo a prueba de fallos. Si las cosas van mal, sólo tienes que visitar https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 para acceder a tu bandeja de entrada con todas las funciones de labs temporalmente desactivadas, dándote la oportunidad de desactivarlas correctamente en Configuración.
Con esta salvaguardia debidamente anotada, usted puede navegar a través de lo que está disponible. Algunas características de los laboratorios son cosas simples que son poco más que un nuevo botón que está habilitado o deshabilitado, pero hay algunas que son un poco más complejas y tienen ajustes para que usted las configure.
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Habilitación de Labs
En Gmail, haz clic en el icono de equipo situado en la parte superior derecha de la página, selecciona Configuración y, a continuación, haz clic en Laboratorios. La lista de características de Labs no es excesivamente larga, así que aunque hay una función de búsqueda, también puede simplemente desplazarse por la lista. Para habilitar las funciones individuales de Labs no hace falta más que seleccionar la opción Habilitar y hacer clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
Muchos de los laboratorios ahorran poco tiempo. Habilitar’Marcar como botón de lectura’ y puede despedirse del clic adicional necesario para navegar por el menú Más cuando desee marcar una selección de mensajes como leídos. Si quieres marcar varios mensajes leídos de una sola vez, sólo tienes que hacer clic en el botón recién añadido que aparece en la parte superior de la bandeja de entrada.
Cuando eliminas un correo electrónico, normalmente se te devuelve a la bandeja de entrada, pero esto se puede cambiar activando el Avance automático. Con la función de laboratorio activada, vaya a la sección General de Configuración y podrá elegir si desea pasar a la siguiente conversación o previsualizarla.
Si te gusta la idea de hacer que Gmail actúe más como un cliente de correo electrónico de escritorio, habilita la opción Preview Pane Labs. En la parte superior derecha de la bandeja de entrada, haz clic en la flecha a la derecha del nuevo botón que ha aparecido y elige entre una división vertical (que colocará el panel de vista previa a la derecha de la lista de correo electrónico) o una división horizontal (que coloca el panel de vista previa debajo).
Acceso a funciones de Google
También hay Laboratorios que facilitan la interacción con otros servicios de Google. Si utilizas Google Calendar, activa el gadget de Google Calendar y podrás optar por sustituir el panel de chat situado en la parte inferior izquierda de la página con los próximos eventos. También hay una opción de adición rápida para que puedas crear eventos de calendario sin necesidad de salir de tu bandeja de entrada.
Los usuarios de Google Docs tienen algunos laboratorios con los que trabajar. Habilita “Crear un documento” y podrás crear un nuevo documento en cualquier momento pulsando G seguido de W. Para facilitar la gestión de Google Docs que revises, habilita “Previsualizaciones de Google Docs en el correo” para que puedas ver los archivos sin necesidad de desplazarte de tu correo electrónico.
En una línea similar a’Gadget de Google Calendar’, ‘Googl….