Las listas de distribución le permiten tratar un grupo de contactos como si fueran una sola entidad. En otras palabras, la próxima vez que quiera enviar un correo electrónico a todos los miembros de su “Computer Club”, puede enviar un correo electrónico a la lista de distribución del Computer Club y todos los miembros del grupo recibirán el correo electrónico.
Creación de una lista de distribución en Outlook 2013
Encienda Outlook y cambie su atención al lado derecho de la ventana. Aquí, bajo la sección de búsqueda, verá la libreta de direcciones. Adelante, haz clic en él.
Cuando se abra la libreta de direcciones, haga clic en el elemento de menú Archivo y seleccione Nueva entrada…
Estamos creando una lista de distribución, por lo que tendrá que elegir “Nuevo grupo de contacto”.
Una vez que el grupo ha sido creado, necesitamos añadirle contactos, así que haz clic en Añadir Miembros y luego elige “Desde Contactos de Outlook” en el menú desplegable.
Esto debería haber abierto el siguiente cuadro de diálogo en el que puede elegir los contactos que desea añadir al grupo. Mantén pulsada la tecla Ctrl del teclado y selecciona todos los contactos que quieras añadir al grupo. Luego haga clic en el botón Miembros en la esquina inferior izquierda del diálogo. A continuación, haga clic en Aceptar.
Entonces tenemos que ponerle un nombre a nuestro grupo. Opté por los super creativos “How-To Geek Ninjas”.
Por último, puede hacer clic en el botón Guardar y cerrar.
Ahora, cuando necesites enviar un correo electrónico a todas las personas que has añadido al grupo, empieza a escribir el nombre del grupo en el cuadro Para… y deja que Autocompletar haga el resto.
¿Utiliza listas de distribución? Háganoslo saber en los comentarios.
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