Puede haber ocasiones en las que desee ocultar información en determinadas celdas u ocultar filas o columnas enteras en una hoja de cálculo de Excel. Tal vez usted tiene algunos datos adicionales a los que hace referencia en otras celdas que no necesitan ser visibles.
Le mostraremos cómo ocultar celdas y filas y columnas en sus hojas de trabajo y luego mostrarlas de nuevo.
Índice de contenido
Ocultar celdas
No se puede ocultar una celda en el sentido de que desaparece por completo hasta que se desoculta. ¿Con qué sería reemplazada esa célula? Excel sólo puede borrar una celda para que no se muestre nada en ella. Seleccione celdas individuales o múltiples celdas usando las teclas “Shift” y “Ctrl”, tal como lo haría al seleccionar múltiples archivos en el Explorador de Windows. Hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccionar “Formatear celdas” en el menú que aparece.
Aparece el cuadro de diálogo “Formatear celdas”. Asegúrese de que la pestaña “Número” está activa y seleccione “Personalizado” en la lista “Categoría”. En el cuadro de edición “Tipo”, introduzca tres puntos y coma (;) sin paréntesis y haga clic en “Aceptar”.
NOTA: Es posible que desee anotar cuál era el “Tipo” de cada una de las celdas seleccionadas antes de cambiarlas, de modo que pueda cambiar el tipo de celdas de nuevo a lo que era para mostrar el contenido de nuevo.
Los datos en las celdas seleccionadas están ahora ocultos, pero el valor o la fórmula sigue en la celda y se muestra en la “Barra de fórmulas”.
Para desocultar el contenido de las celdas, siga los mismos pasos mencionados anteriormente, pero elija la categoría de número original y escriba para las celdas en lugar de “Personalizado” y los tres puntos y coma.
NOTA: Si escribe algo en las celdas en las que ocultó el contenido, se ocultará automáticamente después de pulsar “Enter”. Además, el valor original en la celda oculta será reemplazado por el nuevo valor o fórmula que usted escriba en la celda.
Ocultar filas y columnas
Si tiene una hoja de trabajo grande, es posible que desee ocultar algunas filas y columnas de datos que actualmente no necesita ver. Para ocultar una fila completa, haga clic con el botón derecho en el número de fila y seleccione “Ocultar”.
NOTA: Para ocultar varias filas, seleccione primero las filas haciendo clic y arrastrando sobre el rango de filas que desea ocultar y, a continuación, haga clic con el botón derecho en las filas seleccionadas y seleccione “Ocultar”. Puede seleccionar filas no secuenciales pulsando “Ctrl” mientras hace clic en los números de fila para las filas que desea seleccionar.
Los números de línea ocultos se omiten en la columna de número de línea y se visualiza una línea doble en lugar de las líneas ocultas.
Suprimir columnas es un proceso muy similar al de suprimir líneas. Haga clic con el botón derecho en la columna que desea ocultar o seleccione varias letras de columna primero y, a continuación, haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas. Seleccione “Ocultar” en el menú que aparece.
Las letras de columna ocultas se omiten en la columna de número de línea y se visualiza una línea doble en lugar de las líneas ocultas.
Para desocultar una o varias filas, seleccione la fila anterior a la(s) fila(s) oculta(s) y la fila posterior a la(s) fila(s) oculta(s) y haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccione “Desocultar” en el menú que aparece.
Para desocultar una o varias columnas, seleccione las dos columnas que rodean a la(s) columna(s) oculta(s), haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccione “Desocultar” en el menú que aparece.
Si usted tiene una gran extensión…
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