Cómo crear un modelo en Microsoft Word

Las plantillas le permiten configurar todos los ajustes relevantes que desea que se apliquen previamente a los documentos: diseño de página, estilos, formato, tabulaciones, texto de caldera, etc. A continuación, puede crear fácilmente un nuevo documento basado en esa plantilla.

Al guardar un documento como modelo, puede utilizarlo para crear nuevos documentos. Estos nuevos documentos contienen todo el texto (e imágenes y otros contenidos) que contiene la plantilla. También tienen los mismos ajustes de diseño de página, secciones y estilos que la plantilla. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo al crear varios documentos que necesitan tener un diseño, formato y texto coherente.

Cómo guardar un documento como plantilla

Lo primero que va a querer hacer es crear su documento de la forma en que desea que aparezcan los nuevos documentos. Desplácese por el texto (e imágenes, etc.) hasta llegar únicamente al material que desea que aparezca en los nuevos documentos. Adelante, configure el diseño de su página (márgenes, secciones, columnas, etc.), así como el formato y los estilos que desee utilizar.

Cuando tenga el documento con el aspecto que desea, es el momento de guardarlo como plantilla. Abra el menú “Archivo” y, a continuación, haga clic en el comando “Guardar como”.

Seleccione dónde desea guardar el documento.

Después de escribir un nombre para su plantilla, abra el menú desplegable debajo del campo nombre y, a continuación, seleccione la opción “Plantilla de palabras (*.dotx)”.

Haga clic en el botón “Guardar”.

Eso es todo. Ya ha guardado su plantilla de Word personalizada.

Cómo crear un nuevo documento basado en una plantilla

Una vez que haya guardado su plantilla personalizada, podrá crear nuevos documentos basados en ella. La manera más fácil de hacer esto es simplemente encender Word.

Su pantalla de bienvenida muestra un montón de plantillas que están incorporadas o se pueden descargar. En la parte superior de la ventana, haga clic en el enlace “PERSONAL” para mostrar sus plantillas personalizadas. Luego, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la plantilla que desee y Word creará un nuevo documento basado en ella.

De forma predeterminada, a Word le gusta guardar plantillas en DocumentsCustom Office Templates, donde se mostrarán junto con las plantillas que usted cree en cualquier otra aplicación de Office.

RELATIVO: Cómo crear plantillas personalizadas en Excel

Al guardar una plantilla, puede elegir una ubicación diferente si lo desea. El problema es que si lo guarda en una ubicación diferente, Word no podrá recogerlo y mostrarlo en la pantalla de inicio como una opción. Si eso no es gran cosa para ti, guárdalos donde quieras. Todavía puede crear un nuevo documento basado en la plantilla haciendo doble clic en el archivo.

También puede abrir la plantilla en Word para poder editarla haciendo clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccionando el comando “Abrir” en el menú contextual.

Si desea un enfoque aún más organizado, puede cambiar la ubicación predeterminada donde Excel guarda las plantillas. Esto le permite guardar las plantillas donde quiera (aunque todas deben estar en la misma ubicación) y poder acceder a ellas en la pantalla de inicio de Word.

En el menú “Archivo” haga clic en el comando “Opciones”. En la ventana “Opciones de palabras”, seleccione la categoría “Guardar” a la izquierda. A la derecha, ….

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