Es probable que estés familiarizado con los conceptos básicos de las hojas de Google, pero la oferta de hojas de cálculo de Google cuenta con un montón de funciones que no son obvias a primera vista. Aquí están algunos de nuestros favoritos.
Por supuesto, es probable que ya esté familiarizado con algunas fórmulas básicas, como SUMA y PROMEDIO. Y es probable que hayas llegado a conocer la barra de herramientas bastante bien, pero es bastante sorprendente lo profundo que es todo esto. Me encantan las hojas de cálculo, pero incluso hoy en día sigo descubriendo nuevos trucos en Google Sheets.
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Importar tablas de datos
Esto suena súper aburrido, pero en realidad es muy limpio. Si un sitio web tiene una tabla o una lista de información de la que desea hacer un seguimiento, puede utilizar la función ImportHTML para raspar esencialmente esos datos y pegarlos en una hoja de cálculo. A partir de ahí, los datos se actualizan automáticamente cada vez que se abre la hoja de cálculo (si se hicieron cambios en la tabla original, por supuesto). La función se vería así:
=ImportHTML("URL", "table", 0)La URL es la página web donde se encuentran los datos, la “tabla” es la forma en que se muestran los datos en la página web (también se puede utilizar la “lista” si es una lista), y “0” representa la tabla que se desea importar si hay varias tablas en la página web (0 es la primera, 1 es la segunda, y así sucesivamente).
Un ejemplo de esto sería hacer un seguimiento de las estadísticas deportivas de una liga de fantasía. Puede importar varias estadísticas desde un sitio como Baseball Reference en una hoja de cálculo. Por supuesto, puedes simplemente marcar el sitio, pero con ImportHTML, puedes personalizar cosas como exactamente qué estadísticas aparecen (añadiendo Col1, Col4, etc. después del “0”), así como obtener datos de otras tablas en una página web diferente y hacer que todo aparezca en una sola hoja de cálculo.
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Datos de referencia de otras hojas de cálculo
Si tiene varias hojas de cálculo (o varias hojas dentro de una hoja de cálculo) que se relacionan entre sí de alguna manera, es posible que se encuentre yendo y viniendo entre ellas con frecuencia. Hay una manera de hacer todo eso un poco más fácil.
Puede hacer referencia a celdas de otras hojas (u otra hoja de cálculo enteramente). Por ejemplo, digamos que mantenga registros de todo lo que gasta en comestibles en una sola hoja y que esa hoja también contiene una cantidad total gastada para el mes. Y, digamos que tiene otra hoja que le da un resumen de lo que gasta cada mes en varias categorías. En su hoja de resumen, puede hacer referencia a esa hoja de comestibles y a la celda específica que contiene el total. Cada vez que actualice la hoja original, el valor de la hoja de resumen se actualizará automáticamente.
La función se vería así:
=sheet1!B5
“Hoja 1” sería el nombre de la hoja con los datos que desea referenciar, y “B5” es la celda a la que desea referenciar. El signo de exclamación va en medio. Si desea hacer referencia a datos de una hoja de cálculo del coste completamente diferente, utilizaría la función IMPORTAR, así:
=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")La URL es el enlace a la otra hoja de cálculo. Esto vincula la celda de esa hoja de cálculo con la celda en la que se introduce la fórmula anterior. Cada vez que la celda se actualiza con un valor diferente, la otra celda se actualiza junto con ella. Como el nombre de la función sugiere, también puede hacer referencia a un rango de celdas, como B5:C10.
Formato condicional
Esta característica es un poco más conocida….
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