Cuando hace clic en Enviar en un correo electrónico, normalmente se envía inmediatamente. ¿Pero qué pasa si quieres enviarlo más tarde? Outlook le permite retrasar el envío de un solo mensaje o de todos los mensajes de correo electrónico.
RELATIVO: Cómo administrar mejor el correo electrónico en Outlook con pasos y reglas rápidos
Por ejemplo, puede que estés enviando a alguien un mensaje de correo electrónico a altas horas de la noche y que se encuentre en una zona horaria que esté 3 horas por delante de ti. No querrás despertarlos en medio de la noche con una notificación por correo electrónico en su teléfono. En su lugar, programe el correo electrónico para que se envíe al día siguiente a una hora en la que sepa que estarán listos para recibir el correo electrónico.
Outlook también le permite retrasar todos los correos electrónicos por una cierta cantidad de tiempo antes de enviarlos. Le mostraremos cómo retrasar el envío de un único mensaje y cómo crear una regla para retrasar la entrega de todos los mensajes.
Índice de contenido
Cómo retrasar la entrega de un solo mensaje de correo electrónico
Para retrasar el envío de un único mensaje de correo electrónico, cree un nuevo mensaje, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o destinatarios, pero no haga clic en “Enviar”. En su lugar, haga clic en la pestaña “Opciones” de la ventana de mensajes.
En la sección Más opciones, haga clic en “Retrasar la entrega”.
En la sección Opciones de entrega del cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la casilla “No entregar antes” para que aparezca una marca de verificación en la casilla. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de fecha y seleccione una fecha del calendario que aparece.
Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de tiempo y seleccione una hora de la lista desplegable.
A continuación, haga clic en “Cerrar”. Su mensaje de correo electrónico será enviado en la fecha y hora que usted elija.
NOTA: Si está utilizando una cuenta POP3 o IMAP, debe dejar Outlook abierto hasta que se envíe el mensaje. Para determinar el tipo de cuenta que está usando, vea la última sección de este artículo.
Cómo retrasar el envío de todos los mensajes de correo electrónico utilizando una regla
Puede retrasar el envío de todos los mensajes de correo electrónico en un cierto número de minutos (hasta 120) utilizando una regla. Para crear esta regla, haga clic en la pestaña “Archivo” de la ventana principal de Outlook (no en la ventana de mensajes). Puede guardar su mensaje como borrador y cerrar la ventana Mensaje o dejarla abierta y hacer clic en la ventana principal para activarla.
En la pantalla del backstage, haga clic en “Manage Rules & Alerts”.
Aparece el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Asegúrese de que la pestaña Reglas de correo electrónico esté activa y haga clic en “Nueva regla”.
Aparece la ventana de diálogo Asistente para reglas. En el Paso 1: Seleccione una sección de plantilla, en Inicio de una regla en blanco, seleccione “Aplicar regla a los mensajes que envío”. La regla se muestra en el paso 2. Haga clic en “Siguiente”.
Si desea aplicar alguna condición, selecciónela en el cuadro de lista Paso 1: Seleccionar condiciones. Si desea aplicar esta regla a todos los mensajes de correo electrónico, haga clic en “Siguiente” sin seleccionar ninguna condición.
Si ha hecho clic en “Siguiente” sin seleccionar ninguna condición, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación….
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