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Usar reglas de Outlook para prevenir “¡Oh, no!” Después de enviar correos electrónicos

Usar reglas de Outlook para prevenir “¡Oh, no!” Después de enviar correos electrónicos

¿Cuántas veces has enviado un correo electrónico y luego te has dado cuenta unos segundos después de que tu comentario sarcástico fue enviado a toda la lista de correo, o dejaste un error tipográfico embarazoso en un correo electrónico a alguien que estabas tratando de impresionar?

Usando la regla de “diferir” en Outlook, podemos establecer una regla que esencialmente detiene la entrega de mensajes durante unos minutos después de hacer clic en el botón Enviar, para darle la oportunidad de recuperarse.

Seleccione Reglas y alertas en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Nueva regla.

En “Comenzar desde una regla en blanco”, seleccione Comprobar mensajes después de enviarlos y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Haga clic de nuevo en el botón Siguiente en la pantalla “Qué condiciones desea comprobar” y se le mostrará este cuadro de diálogo que le informará de que la regla se aplicará a todos los mensajes. Si lo desea, puede configurar esta regla para que sólo funcione para determinados grupos.

En la siguiente pantalla, marque la casilla “diferir la entrega por un número de minutos” y, a continuación, haga clic en “un número de” y cambie los minutos diferidos a algo así como 5 minutos, aunque puede cambiarlos por lo que desee.

Al principio intenté usar un retraso de 1 minuto, pero no me dio tiempo suficiente para darme cuenta del error y luego localizar el mensaje y solucionar el problema.

Haga clic en el botón Siguiente y, a continuación, asigne un nombre a la regla, preferiblemente algo memorable para que la reconozca en la lista.

Ahora, cuando envíes mensajes, notarás que se quedan en la bandeja de salida durante unos minutos. Si quieres evitar que un mensaje se envíe, lo mejor es que lo borres de la bandeja de salida, pero puedes intentar corregir el error y volver a enviarlo.

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