Cuando sus documentos son principalmente texto sólo en la naturaleza, entonces parecería que los tamaños de archivo para las versiones.docx y.pdf deberían ser bastante similares cuando se guardan, pero ese no es siempre el caso. El post de hoy de SuperUser Q&A tiene la respuesta a las preguntas de un curioso lector sobre la gran diferencia en el tamaño de los archivos.
La sesión de preguntas y respuestas de hoy nos llega por cortesía del SuperUsuario, una subdivisión de Stack Exchange, una agrupación de sitios web de preguntas y respuestas impulsada por la comunidad.
Guantes de boxeo clip-art cortesía de Clker.com.
El lector de SuperUser Borek quiere saber por qué los archivos PDF generados por Microsoft Word son tan grandes:
He creado un documento simple de Microsoft Word que contiene sólo esta frase, nada más:
- Este es un documento pequeño.
Luego guardé el documento como archivos.docx y.pdf. Aquí están los tamaños de los archivos:
- .docx: 12 kB
- .pdf: 89 kB
La diferencia entre los dos archivos es enorme (técnicamente) y realmente me molesta cuando los documentos que son en su mayoría de naturaleza textual son sólo decenas de kB en formato.docx, pero son cientos de kB de tamaño cuando se convierten a archivos PDF. ¿Qué tiene de ineficiente el formato PDF? ¿Es sólo Microsoft Word usando un terrible algoritmo de salida?
Por cierto, la configuración de salida de PDF en mi instalación de Microsoft Office está configurada para crear los archivos más pequeños posibles:
¿Por qué los archivos PDF generados por Microsoft Word son tan grandes?
La respuesta
El contribuyente de SuperUser rene tiene la respuesta para nosotros:
Si abre el archivo PDF en Notepad++, encontrará:
Y ese objeto está referenciado aquí al final en la instrucción /FontFile2:
Las fuentes utilizadas por un documento de Microsoft Word se incrustan en archivos PDF para que sean autónomas. Utilicé este slide-deck de Adobe para descifrar las instrucciones en PDF.
Si desea evitar que las fuentes se incrusten en un archivo PDF, asegúrese de que sus documentos de Microsoft Word utilicen uno de los 14 tipos de letra estándar disponibles en los visores de PDF (Fuente: Wikipedia).
- Times New Roman> Times (v3) (en normal, cursiva, negrita y negrita cursiva)
- Courier New> Courier (en regular, oblicuo, negrita y negrita oblicua)
- Arial> Helvetica (v3) (en regular, oblicuo, negrita y negrita oblicua)
- Símbolo> Símbolo
- Wingdings> Zapf Dingbats
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