¿Ha estado buscando integrar la instalación de MS Office y su cuenta en línea de Zoho? Entonces únase a nosotros mientras miramos el Plugin de Zoho para Microsoft Office.
Nota: Compatible con Office 2000 y versiones superiores (sólo en inglés).
Usando el Plugin de Zoho Office
Para nuestro ejemplo creamos un documento en Zoho Writer online antes de instalar el plugin.
La instalación será rápida y sencilla. También se creará una carpeta de programa en Archivos de programa.
Cuando el proceso de instalación ha terminado, tanto Word como Excel están configurados para iniciarse de forma predeterminada.
Para acceder a Zoho en Word y/o Excel vaya a la pestaña Add-Ins e ingrese a su cuenta de Zoho.
Nota: Nos centramos en Word sólo para nuestro artículo.
Una vez que haya iniciado sesión, el plugin accederá a su cuenta en línea.
En este punto usted está listo para abrir y trabajar en sus archivos.
Cuando vaya a abrir un documento en línea, se le presentará una lista para que elija. Decidimos acceder al documento que creamos anteriormente.
Ahí está nuestro documento en línea que se ve muy bien en Word.
Como prueba añadimos el siguiente fragmento de texto al documento.
Guardar documentos funciona tan rápido como abrirlos.
Después de guardar el documento, comprobamos nuestra cuenta en línea. Como pueden ver, el nuevo texto estaba disponible en la versión en línea.
También puede grabar sus documentos localmente utilizando la función de grabación normal de Microsoft Word.
Nota: El plugin usará automáticamente el nombre de su cuenta como nombre de la carpeta local.
Cualquier documento guardado localmente se colocará en una carpeta especial de Zoho en Mis Documentos en su computadora.
El acceso a los documentos guardados localmente requerirá que ingrese la contraseña de su cuenta Zoho (lo que agrega un poco de seguridad a sus documentos).
Nota: En este caso cerramos totalmente Word y lo reiniciamos como parte de la prueba.
Conclusión
Si usted ha querido integrar su cuenta de Zoho con Microsoft Office, entonces el Plugin de Zoho para Microsoft Office definitivamente vale la pena investigar.
Enlaces
Descargue el PlugIn de Zoho para Microsoft Office
Aprenda más sobre el Plugin de Zoho para Microsoft Office (FAQ) *Las presentaciones también están disponibles.
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