A veces es posible que necesite extraer elementos de una base de datos de Access y ponerlos en Excel para poder organizarlos para un informe o una presentación. Aquí veremos cómo importar la base de datos usando Access y Excel 2007.
Importar datos de acceso
Abra un nuevo libro de trabajo en Excel y haga clic en la pestaña Datos. Luego, en Obtener datos externos, haga clic en Desde el acceso.
Busque la ubicación de la base de datos que desea importar.
Si hay varias tablas, deberá seleccionar la tabla de la que desea obtener los datos.
Seleccione cómo aparecerán los datos en el libro de trabajo y elija la celda en la que desea que se inicie y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Los datos de la tabla se colocarán en Excel con la pestaña Diseño abierta para que pueda organizar el aspecto y la presentación de los datos.
Si desea incluir varias tablas en el Libro de Trabajo, sólo tiene que repetir el proceso anterior e importarlo a nuevas hojas de trabajo o a diferentes áreas en la misma hoja de trabajo.
Este proceso ahorra mucho tiempo al pasar por grandes cantidades de datos frente a la clasificación de un informe. Esto le permitirá empezar a organizar los elementos de la base de datos de la forma en que lo necesite.
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