Guardar varios archivos adjuntos a la vez en Outlook 2007

Usted desea que sus compañeros de trabajo y colegas le envíen varios documentos comprimidos en un solo archivo, pero a menudo no es el caso.  Aquí veremos cómo guardar varios archivos adjuntos en su inmersión de una sola vez.

Una vez que reciba un mensaje de correo electrónico con un grupo de archivos adjuntos individuales en Outlook 2007, haga clic en Otras acciones en la sección Acciones de la cinta y desplácese hacia abajo hasta Guardar archivos adjuntos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, donde podrá seleccionarlos todos o sólo algunos manteniendo pulsadas las teclas Mayúsculas o Ctrl para seleccionarlos.  Cuando haya seleccionado los que desee, haga clic en Aceptar.

Esto abrirá el Explorador de Windows para que pueda elegir el directorio para guardar los archivos adjuntos.

Ahora que hemos cubierto esto, veamos una manera aún más fácil.  Resalte todos los archivos adjuntos usando Mayúsculas + Clic izquierdo o Cttl + Clic izquierdo, ahora Clic derecho y elija Guardar como o Copiar.  Esto le permite guardar los archivos adjuntos en un directorio específico o copiarlos usando el Clip Board. 

Un consejo simple pero efectivo para ahorrar tiempo cuando se trabaja con muchos documentos y Outlook todo el día.  Para los usuarios de Office 2003, puede hacer lo mismo yendo a Archivos adjuntos guardados.

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