Word 2013 ahora incluye un nuevo panel de pruebas. Cuando tiene un documento abierto que contiene errores ortográficos o gramaticales, el icono Proofing de la barra de estado muestra el mensaje “Se encontraron errores de Proofing”. Haga clic para corregir” cuando pase el ratón por encima de él.
En el lado izquierdo de la barra de estado, en la parte inferior de la ventana de Word, se muestra un icono de un libro. Si hay una “x” en el icono, hay errores de corrección (ortográficos y/o gramaticales) en el documento. Haga clic en el icono para abrir el panel de pruebas.
Los errores ortográficos se indican con subrayados rojos y garabatos.
El panel de pruebas se muestra a la derecha del documento y muestra el primer error que se produce después de la ubicación del cursor. Si se trata de un error ortográfico, el título del panel es “Ortografía”. En la parte superior del panel aparecen tres botones. Haga clic en “Ignorar” para ignorar el error actual y pasar al siguiente. Si desea ignorar todas las ocurrencias del error actual en el documento, haga clic en “Ignorar todo”. Para aceptar la palabra marcada como deletreada correctamente y añadirla al diccionario del usuario de Office, haga clic en “Añadir”. La palabra no se marcará de nuevo como un error.
Para aceptar una corrección sugerida, selecciónela en la lista y haga clic en “Cambiar”. Para aceptar una corrección sugerida y aplicar el cambio a todas las ocurrencias de este error en el documento, seleccione la corrección en la lista y haga clic en “Cambiar todo”.
NOTA: Al hacer clic en “Cambiar”, Word salta automáticamente al siguiente error del documento.
Si mueve el cursor a otra parte del documento mientras el panel de pruebas está abierto, aparecerá el botón “Reanudar”. Haga clic en este botón para continuar buscando errores desde la posición actual del cursor.
Cuando haya corregido todos los errores del documento, aparecerá la siguiente ventana de diálogo. Haga clic en “Aceptar” para descartarlo.
Cuando no hay errores ortográficos o gramaticales en el documento, aparece una marca de verificación en el icono del libro en la barra de estado y “No hay errores de revisión” cuando pasa el ratón por encima del icono.
Los errores gramaticales se indican con subrayados azules y garabatos. El Panel de corrección de pruebas también le permite corregir errores gramaticales. Cuando se encuentra un error gramatical, el panel de revisión se llama “Grammar”. Las correcciones sugeridas aparecen en la lista con alguna información útil (cortesía de Merriam-Webster). En nuestro ejemplo, se proporcionan las definiciones de “pera” y “par”.
Puede haber ocasiones en las que quieras dejar la gramática incorrecta en paz, como cuando estás escribiendo una historia o un libro y tus personajes están hablando usando una gramática incorrecta. Si no desea corregir el error gramatical, haga clic en “Ignorar”. Para aceptar una corrección sugerida, seleccione la corrección de la lista y haga clic en “Cambiar”. Una vez más, Word salta al siguiente error del documento.
NOTA: Word ofrece una revisión limitada de la gramática. Puede haber algunos errores gramaticales que no reconocerá. Es una buena idea leer el documento antes de distribuirlo.
Para cerrar el panel de pruebas, haga clic en el botón “X” en la esquina superior derecha del panel.
Si ha ignorado palabras o frases incorrectas que ahora desea corregir, puede volver a encontrar fácilmente estos errores diciéndole a Word que vuelva a comprobar el documento. Para ello, haga clic en el botón “Archivo”…
Publicaciones relacionadas:
Cómo usar la herramienta integrada de captura de pantalla de Microsoft Word 
Cómo colocar imágenes y otros objetos en Microsoft Word 
Cómo grabar un documento de Microsoft Word como página web 
Cómo congelar y descongelar filas y columnas en Excel 
Cómo ver todos los rangos de celdas nombrados en un libro de trabajo de Excel 
Cómo hacer que Outlook muestre el número total de mensajes en una carpeta 
Cómo mover o copiar rápidamente contenido en Word utilizando F2 
Cómo seleccionar todo o parte de una tabla en Word 
Cómo abrir varios documentos de Word a la vez 
Cómo añadir automáticamente dos espacios después de un período en Word 2013 
Cómo seleccionar rápidamente una oración completa a la vez en Word 2013 
Cómo reenviar varios mensajes de correo electrónico a un único destinatario en Outlook 2013