Cómo Resaltar una Fila en Excel Usando Formato Condicional

El formato condicional le permite formatear celdas en una hoja de cálculo de Excel basado en el contenido de las celdas. Por ejemplo, puede hacer que una celda se ponga roja cuando contenga un número inferior a 100. También puede utilizar el formato condicional para resaltar una fila entera?

RELATIVO: Usando Formato de Celda Condicional en Excel 2007

Si nunca ha usado Formato Condicional antes, puede que quiera ver Usando Formato Condicional de Celda en Excel 2007. Es para una versión anterior de Excel, pero la interfaz no ha cambiado mucho. Esta guía habla sobre el formateo de celdas específicas basadas en su contenido. Por ejemplo, supongamos que utiliza una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de las horas que han trabajado los empleados. Puede utilizar el formato condicional para colorear las celdas de rojo cuando un empleado ha trabajado más de ocho horas en un día en particular.

¿Pero qué pasa si quieres usar el valor de una celda para resaltar otras celdas ? En el ejemplo que estamos usando para este artículo, tenemos una pequeña hoja de cálculo con películas y sólo un par de detalles sobre esas películas (para mantener las ideas simples). Vamos a usar formato condicional para resaltar todas las filas con películas hechas antes de 1980.

Paso uno: Cree su tabla

Obviamente, lo primero que necesita es una tabla sencilla que contenga sus datos. Los datos no tienen que ser sólo texto; puede utilizar fórmulas libremente. En este punto, su tabla no tiene formato alguno:

Paso Dos: Formatee su Tabla

Ahora es el momento de formatear tu mesa, si quieres. Puede utilizar las herramientas de formato “simples” de Excel o adoptar un enfoque más práctico, pero lo mejor es formatear sólo aquellas partes que no se verán afectadas por el formato condicional. En nuestro caso, podemos definir con seguridad un borde para la tabla, así como formatear la línea de encabezado.

Paso tres: Crear las reglas de formato condicionales

Ahora llegamos a la carne y las patatas. Como dijimos al principio, si nunca has usado el formato condicional antes, probablemente deberías echar un vistazo a nuestro manual anterior sobre el tema y una vez que lo hayas entendido, vuelve aquí. Si ya está familiarizado con el formato condicional (o simplemente aventurero), sigamos adelante.

Seleccione la primera celda de la primera fila que desee formatear, haga clic en el botón “Conditional Formatting” en la sección “Styles” de la pestaña “Home” y, a continuación, seleccione “Manage Rules” en el menú desplegable.

En la ventana “Conditional Formatting Rules Manager” haga clic en el botón “New Rule”.

En la ventana “Nueva regla de formateo”, seleccione la opción “Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear”. Esta es la parte más difícil. Su fórmula debe evaluar a “Verdadero” para que la regla se aplique, y debe ser lo suficientemente flexible como para que pueda utilizarla en toda la tabla más adelante. Aquí, estamos usando la fórmula:

=$D4
 La parte =$D4 de la fórmula denota la dirección de la celda que quiero examinar. D es la columna (con la fecha de estreno de la película), y 4 es mi fila actual. Observe el símbolo del dólar antes de la D . Si no incluye este símbolo, entonces cuando aplique el formato condicional a la siguiente celda, examinará E5. En su lugar, debe especificar tener...
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