Cómo probar la “legibilidad” de su escritura en Microsoft Word o Outlook

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Microsoft Word y Outlook ofrecen desde hace mucho tiempo la posibilidad de ver estadísticas de “legibilidad” de lo que estás escribiendo, para que sepas lo simple o complejo que es lo que estás escribiendo. Esto puede ayudar a asegurar que su escritura sea lo suficientemente legible para su público objetivo.

En versiones anteriores de Word, la función estaba a sólo un clic de distancia en la barra de estado. En las versiones que comienzan en 2013, primero debe habilitar la función y luego acceder a ella mediante la ejecución de un corrector ortográfico y gramatical.

La revisión ortográfica y gramatical en Word y Outlook se realiza en el Panel de corrección , y ofrece una forma bastante sólida de corregir documentos. Existen algunos complementos para la revisión gramatical de Office que son mejores, pero incluso si los tiene habilitados, necesitará habilitar la revisión gramatical incorporada para poder usar las estadísticas de legibilidad. Si eso vale la pena, depende de ti. Y si no te importa tener activa la revisión gramatical, pero prefieres no distraerte con los subrayados garabatos mientras trabajas, siempre puedes desactivar la ortografía y la revisión gramatical mientras escribes .

Cómo activar las estadísticas de legibilidad

Para acceder a las estadísticas de legibilidad en Word, primero deberá activar la función. En Word, haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la ficha Verificación. Active las casillas de verificación “Revisar gramática con ortografía” y “Mostrar estadísticas de legibilidad”. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

El proceso es similar en Outlook. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la pestaña Correo y haga clic en el botón “Ortografía y Autocorrección”.

En la ventana Opciones de editor, seleccione la ficha Verificación. Active las casillas de verificación “Comprobar gramática con ortografía” y “Mostrar estadísticas de legibilidad” y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que tanto en Word como en Outlook, puede deseleccionar las opciones para comprobar los errores ortográficos y gramaticales a medida que escribe, si eso le distrae.

Cómo ver las estadísticas de legibilidad

Ahora que ha habilitado las estadísticas de lectura, comprobar la puntuación de legibilidad de un documento o una selección de texto es sencillo. Todo lo que tienes que hacer es revisar la ortografía y la gramática. Puede seleccionar el texto específico que desea verificar o asegurarse de que no se selecciona nada para verificar todo el documento. Inicie una revisión ortográfica y gramatical pulsando F7 o haciendo clic en el botón Proofing en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.