Al abrir una hoja de cálculo de Excel o cambiar cualquier entrada o fórmula de la hoja de cálculo, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas de esa hoja de cálculo por defecto. Esto puede tardar un poco si su hoja de trabajo es grande y contiene muchas fórmulas.
Sin embargo, si algunas celdas contienen fórmulas cuyos valores nunca cambiarán, puede convertir fácilmente estas fórmulas en valores estáticos, acelerando así el recálculo de la hoja de cálculo. Le mostraremos un método fácil para cambiar una fórmula completa a un valor estático y también un método para cambiar parte de una fórmula a un valor estático.
NOTA: Tenga en cuenta que si convierte una fórmula a un valor estático en la misma celda, no puede volver a la fórmula. Por lo tanto, es posible que desee realizar una copia de seguridad de la hoja de cálculo antes de convertir las fórmulas. Sin embargo, también puede copiar fórmulas y pegarlas como valores en celdas diferentes, conservando las fórmulas originales. Además, si su hoja de trabajo está configurada para calcular fórmulas manualmente, asegúrese de actualizar sus fórmulas pulsando F9 antes de copiar los valores.
Seleccione las celdas que contienen fórmulas que desea convertir en valores estáticos. Puede arrastrar a través del rango de celdas, si son contiguas, o presionar Ctrl al seleccionar celdas si no son contiguas. Haga clic en Copiar en la sección Portapapeles de la ficha Inicio o presione Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas.
Haga clic en el botón Pegar en la sección Portapapeles de la ficha Inicio y haga clic en el botón Valores de la sección Pegar valores.
También puede seleccionar Pegado especial en la parte inferior del menú desplegable Pegar.
En el cuadro de diálogo Pegar especial, seleccione Valores en la sección Pegar. Esta caja de diálogo también proporciona otras opciones para pegar las fórmulas copiadas.
Las celdas seleccionadas contienen ahora los resultados de las fórmulas como valores estáticos.
Recuerde, si pegó sobre las mismas celdas, las fórmulas originales ya no están disponibles.
NOTA: Si sólo necesita convertir una celda (o unas pocas en lugar de muchas) fórmulas, puede hacer doble clic en una celda que contenga una fórmula y pulsar F9 para convertir esa fórmula en un valor estático.
Si el resultado de una parte de una fórmula no cambia, pero los resultados del resto de la fórmula varían, puede convertir parte de la fórmula en un valor estático, conservando el resto de la fórmula. Para hacer esto, haga clic en la celda con la fórmula y seleccione la parte de la fórmula que desea convertir a un valor estático y presione F9.
NOTA: Al seleccionar parte de una fórmula, asegúrese de incluir todo el operando en su selección. La parte de la fórmula que está convirtiendo debe poder calcularse a un valor estático.
La parte seleccionada de la fórmula se convierte en un valor estático. Pulse Intro para aceptar el resultado estático como parte de la fórmula.
La conversión de fórmulas a valores estáticos puede ser útil para acelerar grandes hojas de cálculo que contengan muchas fórmulas, o para ocultar las fórmulas subyacentes….
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