Si está trabajando en Word y necesita sumar valores en una tabla, puede hacerlo sin tener que introducir los datos en Excel y luego copiarlos y pegarlos en Word. Word puede hacer cálculos simples como sumar, multiplicar y promediar.
NOTA: Cuando agrega nuevas filas o columnas de valores a una tabla en Word, las fórmulas no se actualizan automáticamente. Para actualizar una fórmula, haga clic con el botón derecho en la fórmula y seleccione Actualizar campo en el menú que aparece.
Para introducir una fórmula en una celda de una tabla, sitúe el cursor en la celda y haga clic en la ficha Disposición en Herramientas de tabla.
Haga clic en Fórmula en la sección Datos de la ficha Diseño.
En este ejemplo, vamos a multiplicar las Unidades por el Costo Unitario y luego sumar la columna Total. Para hacer esto, introducimos lo siguiente en el cuadro de edición Fórmula en el cuadro de diálogo Fórmula para multiplicar los dos números a la izquierda de la celda actual:
=PRODUCTO (IZQUIERDO)
Seleccione una opción de la lista desplegable Formato de número para especificar el formato del resultado de la fórmula.
NOTA: Para obtener más información sobre las fórmulas disponibles y cómo utilizarlas, consulte el sitio web de Microsoft Office.
Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración e insertar la fórmula en la celda.
El resultado de la fórmula se muestra en la celda.
NOTA: Si hace clic con el botón derecho en una celda que contiene una fórmula y selecciona Toggle Field Codes (Cambiar códigos de campo) en el menú que aparece, la fórmula real se muestra en la celda, como se muestra en la primera imagen al principio de este artículo. Haga clic con el botón derecho del ratón de nuevo y seleccione Toggle Field Codes (Cambiar códigos de campo) de nuevo para visualizar el resultado.
Seguimos los mismos pasos para multiplicar las Unidades y el Costo Unitario en cada una de las otras filas.
Ahora, asegúrese de que haya una fila adicional en la parte inferior de la tabla para que podamos sumar los costos. Coloque el cursor en la celda vacía de la parte inferior de la columna Total. Haga clic de nuevo en Fórmula en la sección Datos de la ficha Diseño para acceder al cuadro de diálogo Fórmula. Introduzca la siguiente fórmula en el cuadro de edición Fórmula (la fórmula podría ser la fórmula por defecto con el argumento ABOVE):
=RESUMEN(ARRIBA)
Seleccione un formato de número apropiado y haga clic en Aceptar.
El total de la columna Total se muestra en la celda.
Si desea probar esta función, hemos incluido la SampleWordTable que utilizamos. Los totales en la columna Total son sólo números. Sustitúyalos por la fórmula PRODUCTO y luego agregue una fila en la parte inferior para totalizar la columna Total.
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