Una de las características más interesantes disponibles con la nueva versión de Office 2010 de Microsoft es la capacidad de compartir y editar documentos con su servicio Office Web Apps. Hoy echamos un vistazo a cómo funciona con Office 2010.
Hace un tiempo, echamos un vistazo general a la función de Office Live Web Apps y a lo que puedes esperar. Aquí vamos a echar un vistazo más de cerca a sus características con Office 2010 y a lo que puede lograr con el nuevo servicio.
Uso de Microsoft Live Web Apps con Office 2010
En este ejemplo veremos cómo compartir documentos de MS Office y también cómo prepararlos para la colaboración en línea. Antes de compartir un documento, puede hacer clic en la pestaña Archivo a la que llaman vista Backstage. Incluye la característica Prepararse para compartir que le permite inspeccionar el documento, comprobar la accesibilidad y la compatibilidad.
En el Inspector de documentos, decida qué tipo de contenido desea analizar.
Le da los resultados y puede hacer clic para eliminar diferentes aspectos del documento.
Guardar en SkyDrive
Haga clic en la pestaña Compartir a la izquierda, donde encontrará opciones para compartir el documento en su SkyDrive, SharePoint, publicarlo en su blog o enviarlo por correo electrónico.
Cuando lo comparta con su SkyDrive, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta real.
Después de iniciar sesión, puede seleccionar en qué carpeta de su SkyDrive desea guardar el documento.
Se tarda un momento en establecer la conexión, se abre el Explorador mostrando los archivos que tiene en la carpeta SkyDrive y puede guardarlos como lo haría normalmente en su máquina local.
Mientras el documento se guarda, verá una barra de progreso en la parte inferior del documento que muestra que se está cargando en el servidor.
Office 2010 tiene una característica llamada Centro de carga que le permite realizar un seguimiento de los documentos que carga. Desde aquí puedes gestionar los documentos que subes a los servidores.
Si los servidores MS no están disponibles por alguna razón, el documento se mostrará como una carga pendiente en la sección Backstage y puede intentar cargarlo de nuevo o cancelar los cambios.
Acceso y edición de documentos en línea
Para acceder y editar los documentos cargados desde la web, deberá iniciar sesión en su cuenta real de Windows, entrar en SkyDrive y seleccionar el documento en el que desea trabajar.
En la siguiente pantalla usted y otros colaboradores pueden dejar comentarios sobre el documento.
Para compartir un documento con otras personas, deberá asegurarse de que tienen permiso para la carpeta en la que se almacenan los documentos y, a continuación, enviarles el enlace de la dirección web.
El servicio Web Apps actualmente tiene una funcionalidad limitada en comparación con la aplicación de escritorio, pero permite una edición básica y es una buena manera de compartir y colaborar en sus documentos.
La aplicación PowerPoint Web le permite realizar ediciones rápidas y crear nuevas presentaciones básicas. No hay opción de guardar como ediciones para una presentación…..
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