¿Alguna vez le ha resultado frustrante no poder realizar cambios en las entradas de autocompletar de Microsoft Outlook? Aún más molesto es el hecho de que los elementos de su libreta de direcciones no se añaden inmediatamente a la lista de autocompletado.
Hay una pequeña utilidad llamada NK2View por el excelente Nirsoft que puede ayudar con este problema. Puede eliminar elementos de la lista, importar desde la libreta de direcciones e incluso exportar direcciones completadas automáticamente para importarlas posteriormente a Outlook como contactos completos.
Ver/eliminar elementos de Autocompletar
La utilidad debería detectar automáticamente la ubicación de su carpeta *.nk2, pero si no lo hace, la encontrará en la siguiente ubicación:
Microsoft Outlook
Puede seleccionar elementos de la lista y utilizar la tecla Suprimir para deshacerse de ellos. Se le advertirá que probablemente debería cerrar Outlook primero.
Desafortunadamente, no puede editar directamente los elementos de la lista, sólo tiene que hacer doble clic para verlos.
Importar contactos de Outlook a su lista de autocompletar
Puede importar contactos de la Libreta de direcciones o incluso de la Lista global de direcciones si está en una red de Exchange. Sólo tienes que ir a la opción Archivo Agregar elementos de la libreta de direcciones en el menú.
Seleccione la libreta de direcciones que desee y, a continuación, añada los elementos seleccionados con el botón A.
Después de pulsar el botón Aceptar, los elementos se añadirán a la lista.
Exportar su lista de Autocompletar
Puede exportar los elementos de la lista a un formato que se pueda importar a Outlook, donde podrá realizar las modificaciones que desee. Seleccione “Guardar elementos seleccionados” en el menú (asegúrese de seleccionar primero los contactos)
.
A continuación, seleccione “Archivo delimitado por tabulaciones – para la importación de Outlook” de la lista, y nombre el archivo con un nombre útil.
Importar entradas de Autocompletar en Outlook como contactos
Abra Outlook y vaya a Archivo Importar y Exportar en el menú.
Seleccione “Importar desde otro programa o archivo” y pulse Siguiente.
Seleccione importar “Tab Separated Values (Windows)” de la lista de tipos de archivo.
Seleccione el archivo desde el que desea importar y, a continuación, elija “No importar artículos duplicados”. No quieres que los elementos de la función de autocompletar sobrescriban las entradas existentes en tu lista, la idea es rellenar sólo los elementos que faltan en tu carpeta de contactos.
Se le pedirá la carpeta a la que desea importar y, a continuación, en la siguiente pantalla, marque la casilla situada junto a “Importar nombre de archivo a la carpeta”: Contactos”, y el diálogo de mapeo aparecerá inmediatamente.
Aquí es donde es un poco difícil…. necesitas mapear entre los paneles izquierdo y derecho arrastrando y soltando los valores donde quieras. Esto es lo que yo sugeriría como los mapas:
- Dirección de correo electrónico -> Correo electrónico
- Nombre para mostrar en el correo electrónico -> Nombre
Presione Aceptar y luego Finalizar en la otra pantalla, y sus contactos serán importados inmediatamente.
Edición de entradas de autocompletar
Como no puedes usar la utilidad para editar elementos, te sugiero que exportes los elementos y los importes a la carpeta de contactos de Outlook, y luego utilices la utilidad para importar desde tu libreta de direcciones después de que hayas….
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