Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger tecnológico de los How-To Geek Blogs.
Cuando se tiene un documento largo de Word que contiene mucha información diferente perteneciente a la misma cosa, puede ser difícil crear un resumen del documento. AutoSummarize es una característica de Word 2007 que califica el documento dando puntos a las frases que contienen palabras de uso frecuente. A continuación, puede utilizar las frases con la puntuación más alta para crear el resumen o utilizar la función Auto. Para este ejemplo he creado un documento Word simple usando el truco =rand() .
Primero añadiremos los accesos directos de AutoSummary a la barra de acceso rápido. Haga clic en el botón de Office Personalizar Elija comandos de Todos los comandos y, a continuación, desplácese hacia abajo y resalte Herramientas de resumen automático y haga clic en el botón Agregar.
Ahora haga clic en el icono de acceso rápido AutoSummarize que se muestra a continuación.
Ahora que tenemos el cuadro de diálogo de AutoSummarize abierto, tenemos diferentes opciones para elegir. El Resaltar puntos clave le permitirá recorrer el documento y encontrar las palabras y frases más utilizadas para que pueda concluir su propio resumen.
El uso del Resumen Ejecutivo básicamente genera automáticamente un resumen del documento y lo coloca en la parte superior del documento. La creación de un nuevo documento tomará el siguiente resumen y lo colocará en un nuevo documento de Word.
Finalmente, ocultando todo, pero el resumen deja sólo el resumen en el documento de Word y omite el resto. En este ejemplo usé sólo el 25% del documento. Puede ajustar la longitud de Word para que la resuma basándose en la longitud del documento.
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