Outlook no sirve de mucho si no tienes contactos. Claro, puedes introducir direcciones de correo electrónico a medida que avanzas, pero eso lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Es mejor tener tus contactos ya en Outlook, para que puedas borrar un mensaje rápido con sólo unos clics.
En un artículo reciente, hemos discutido cómo empezar a usar Outlook, y hoy queremos ampliarlo para incluir el trabajo con contactos. Sus contactos serán el centro de su experiencia con Outlook, aquellos con los que mantiene correspondencia y cómo utiliza la aplicación.
Como es de esperar, puede realizar una gran cantidad de gestión de contactos con Outlook, y tener una libreta de direcciones configurada antes de empezar a utilizarla tiene mucho sentido.
Índice de contenido
Creación de una libreta de direcciones
Para empezar a administrar tus contactos, lo primero que quieres hacer es abrir el modo Gente para que puedas ponerte manos a la obra. Hay varias maneras de añadir contactos a tu libreta de direcciones. Al principio, es probable que tenga que importar su libreta de direcciones desde otra fuente como su webmail u otro programa de correo electrónico .
Tenga en cuenta que para cada cuenta de correo electrónico que tenga, tendrá una libreta de direcciones. En esta situación particular, tenemos una libreta de direcciones local para nuestro archivo de datos local de Outlook, y tenemos otra asociada con nuestra cuenta de correo electrónico.
En cualquier caso, vamos a cubrir lo básico para que si no tienes una libreta de direcciones para importar, puedas empezar a añadir contactos manualmente. En la siguiente captura de pantalla vemos una parte de nuestra nueva libreta de direcciones, que por ahora está completamente vacía.
Para empezar, haga clic en el botón “Nuevo contacto” y se abrirá una nueva ventana de contacto. Lo primero que le puede llamar la atención es lo ocupado que parece, pero no tema, si mira más allá de las muchas características de la Cinta, verá que se trata de un formulario de contactos bastante común y corriente.
Vayamos al grano y hagamos un contacto para How-To Geek rellenando los valores apropiados. También puede agregar una imagen, lo cual es innecesario, pero aún así es un buen toque a la aburrida y sosa libreta de direcciones.
Una vez que hayas terminado de introducir tu contacto o contactos, deberás hacer clic en “Guardar y Cerrar” o en “Guardar y Nuevo” para generar otro contacto. Hagámoslo. Tenemos la opción de crear un nuevo contacto o un nuevo contacto para la misma empresa.
En este caso, elegiremos esta última opción para ahorrar tiempo al escribir, después de lo cual haremos clic en “Guardar y cerrar” para revelar nuestras nuevas entradas en la libreta de direcciones.
No está mal, ya tenemos dos contactos que podemos enviar por correo electrónico, pero esto lleva mucho tiempo. Sería mucho más fácil si pudiéramos mover la información de contacto de otra fuente a Outlook.
Si utiliza un servicio de webmail u otro, lo más probable es que sus contactos estén allí y deban importarse a Outlook. Si quieres introducir cada contacto uno por uno, sin duda te invitamos a hacerlo, pero te recomendamos que importes tu lista de contactos principal, ya sea desde Thunderbird, Gmail u otro servicio de correo electrónico.
Importación y exportación de registros de contactos
Independientemente de si usas Gmail o Yahoo Mail, o si tienes una cuenta de correo electrónico de 1997 que has guardado y mantenido cuidadosamente, contactos y todo lo demás, es inevitable que tengas que poner contactos en tus contactos de Outlook en masa.
Para ello, puede exportar contactos desde otra fuente y luego imp….
Publicaciones relacionadas:
Cómo agregar opciones de votación a un correo electrónico en Microsoft Outlook 
Cómo usar comodines al buscar en Word 2016 
Cómo seleccionar fácilmente un bloque de celdas en Excel 
¿Por qué el software antivirus pone en cuarentena los virus en lugar de eliminarlos? 
Cómo desactivar la barra de mensajes de advertencia de seguridad en los programas de Microsoft Office 
Cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar en Word, Excel y PowerPoint 2016 
Cómo añadir una cuenta de correo electrónico alojada por el usuario a un dispositivo iOS 
Cómo habilitar la escritura de barras oblicuas en celdas en Excel 
Cómo asignar una tecla de acceso directo a un estilo en Word 
Cómo añadir eventos al calendario de Apple usando lenguaje sencillo 
Cómo evitar reemplazar el texto seleccionado al escribir Word 2013 
Cómo hacer que la barra de navegación sea compacta en Outlook 2013