Muchos de nosotros anhelamos organización y productividad. Si ya utiliza Microsoft Office, entonces ya tiene la herramienta definitiva para saciar ese deseo: Perspectiva para 2013.
Outlook es vital en muchas organizaciones, no sólo por sus obvias habilidades de correo electrónico, sino también por su calendario, tareas y contactos. Una empresa típica puede conectar Outlook a un servidor Exchange y todos pueden compartir la misma libreta de direcciones y los mismos calendarios, lo que la convierte en una excelente herramienta para la colaboración a nivel empresarial.
Desafortunadamente, la mayoría de la gente no tiene un servidor Exchange configurado en su casa y probablemente ni siquiera sabe lo que es. Pero, está bien, Outlook funciona igual de bien en el equipo de su casa, y seguirá proporcionando todas las funciones que lo convierten en una herramienta de productividad tan poderosa: correo electrónico, tareas, citas, libretas de direcciones y mucho más.
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Trabajar con Outlook – Un pequeño manual
Outlook no te va a deslumbrar cuando lo abras por primera vez. A todos los efectos, es otra aplicación del ecosistema de Microsoft Office y como tal, va a tener bastantes elementos familiares.
Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones populares de Office, Outlook se basa en gran medida en sus diferentes funciones – Word es principalmente para la creación de documentos de texto, Excel es todo acerca de hojas de cálculo, PowerPoint hace presentaciones – pero Outlook es una aplicación de muchos sombreros.
La vista predeterminada de Outlook es la bandeja de entrada, y en la parte superior la Cinta, que está oculta en esta vista para ahorrar espacio en la pantalla.
Ámelos u odielos, las cintas están por todas partes en toda la oficina. No necesitamos pasar más tiempo repasando los méritos relativos de su existencia, obviamente están aquí para quedarse. Dicho esto, recuerde siempre, si desea ocultar o mostrar rápidamente la Cinta, sólo tiene que utilizar CTRL+F1.
Si hace clic en cualquiera de las funciones del menú en la parte superior, se muestra la Cinta y puede elegir funciones y herramientas. Si desea que la Cinta persista, puede utilizar “CTRL+F1” o hacer clic en el pequeño icono de la chincheta en la esquina inferior derecha.
La ficha Inicio de la cinta cambia contextualmente según el modo en el que se encuentre. En la captura de pantalla anterior, vemos nuestras opciones para Mail.
A continuación, la ficha Inicio ha cambiado para reflejar las opciones del Calendario. Tenga en cuenta que la cinta está anclada de modo que la chincheta se ha convertido en una flecha en caso de que desee contraerla de nuevo (o utilice “CTRL+F1”).
Las demás fichas de la cinta (Enviar/Recibir, Carpeta, Ver y, por supuesto, Archivo) son en gran medida coherentes con el modo en el que se encuentre. En la siguiente sección les echaremos un vistazo más de cerca a todos ellos.
Echemos un vistazo rápido a cómo moverse entre los modos y cambie su vista. A lo largo del borde izquierdo, se ve el panel de la carpeta. En la parte inferior de este panel hay accesos directos a los modos de Outlook. En este ejemplo, verá iconos para la Bandeja de entrada, Calendario, Personas, Tareas, etc.
Si hace clic en la flecha en la parte superior del panel de navegación, se expandirá el panel, que mostrará el árbol de carpetas de su cuenta de correo electrónico.
Del mismo modo, si cambia al modo Calendario, verá la vista correspondiente en el panel de carpetas.
Haga clic en los tres puntos para acceder a otros modos de Outlook, como Notas, Carpetas y O….
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